Geavanceerde technieken: opmaak importeren uit een andere analyse

U kunt snel nieuwe of bestaande analysen opmaken door de opmaak van een opgeslagen analyse en de bijbehorende weergaven te importeren. De meeste gebruikers hoeven deze taak echter niet uit te voeren.

U hebt bijvoorbeeld verschillende kleuren opgegeven voor de kolommen 'Winkel', 'Plaats' en 'Product' van de analyse 'Merkopbrengsten van vorig jaar'. U kunt nu dezelfde kleuren toepassen op de analyse 'Merkopbrengsten van dit jaar' door de kolomkleuropmaak te importeren.

  • Klik op de knop Indeling uit andere analyse importeren op de werkbalk 'Samengestelde lay-out' om opmaak te importeren naar alle weergaven in een analyse.

  • Klik op Weergave bewerken en vervolgens op Indeling uit andere analyse importeren om opmaak alleen te importeren naar de weergave die u bewerkt.

Opmaak wordt enigszins anders toegepast afhankelijk van de vraag of u opmaak importeert die is toegepast op kolommen, op weergaven of op weergavecontainers in de 'Samengestelde lay-out'.

Opmaak uit kolommen toepassen

Het toepassen van opmaak uit kolommen werkt voor weergaven het best als de opgeslagen analyse hetzelfde aantal kolommen bevat als de doelanalyse.

Voor één kolom wordt opmaak toegepast op alle kolommen in de tabellen, draaitabellen en trellisweergaven van de doelanalyse.

Voor meerdere kolommen wordt de opmaak toegepast van links naar rechts voor kolomkoppen en -waarden. Als de opgeslagen analyse minder kolommen bevat dan de doelanalyse, wordt de opmaak van de laatste kolom in de opgeslagen analyse herhaald in de volgende kolommen van het doel.

Stel dat de opgeslagen analyse vier kolommen bevat met kleuren in deze volgorde: rood, groen, blauw, geel. Bij toepassing op de zes kolommen in de doelanalyse wordt de volgorde van de kleuren: rood, groen, blauw, geel, geel, geel.

Opmaak uit weergaven toepassen

Als u de opmaak van één type weergave importeert, wordt die opmaak toegepast op alle weergaven van hetzelfde type in de doelanalyse.

Stel dat u de aangepaste opmaak van een tabel importeert naar een doelanalyse die drie tabellen bevat. De aangepaste opmaak wordt op alle drie de tabellen toegepast.

Opmaak uit containers toepassen

In de samengestelde lay-out kunt u opmaakeigenschappen, zoals achtergrondkleur, randen en celopvulling, voor weergavecontainers opgeven.

Wanneer u containeropmaak importeert, nemen de weergaven in de doelanalyse exact dezelfde containeropmaakeigenschappen over als de weergaven in de opgeslagen analyse.

De lay-out van de weergaven in de twee analysen hoeft echter niet exact dezelfde te zijn. Als de doelanalyse meer weergaven bevat dan de bronanalyse, nemen de extra weergaven de geïmporteerde opmaak ook over.

Stel bijvoorbeeld dat een opgeslagen analyse twee tabellen bevat die op elkaar zijn gestapeld in één lay-outkolom, en dat de doelanalyse vier tabellen bevat die zijn verdeeld over twee lay-outkolommen. Wanneer u opmaak importeert, nemen de twee tabellen in zowel de eerste als de tweede lay-outkolom van de doelanalyse de toegepaste opmaak over.

Opmaak uit een opgeslagen analyse importeren in een doelanalyse

U kunt opmaak uit de ene analyse importeren in de andere analyse.

Stel dat u een analyse hebt die één kolom bevat waarop u opmaak hebt toegepast , zoals lettertypefamilie, horizontale uitlijning en achtergrondkleur. U kunt de analyse opslaan en dezelfde opmaak toepassen op alle kolommen in een andere analyse.

  1. Open de analyse die u wilt bewerken.
  2. Geef de doelanalyse weer op het tabblad Resultaten, of bewerk de weergave.
  3. Klik op Indeling uit andere analyse importeren op de werkbalk.
  4. Navigeer in het dialoogvenster 'Analyse selecteren' naar de opgeslagen analyse.
  5. Klik op OK.