Wat kan ik doen met voorwaardelijke opmaak?

Met voorwaardelijke opmaak past u regels toe op uw gegevens om te markeren wanneer er iets belangrijks gebeurt. U wilt bijvoorbeeld stoplichtkleuren gebruiken om te tonen wanneer inkomsten voldoen aan hoge, gemiddelde en lage drempels.
Beschrijving van GUID-9D236CE1-0DA1-43DB-AEC3-8146FB374587-default.png volgt hierna
.png

U kunt voorwaardelijke opmaakregels beschikbaar maken op werkmap- of visualisatieniveau.

Met voorwaardelijke opmaak kunnen zakelijke gebruikers activiteiten of wijzigingen zien in hun regels. Als gebruikers bijvoorbeeld willen zien wanneer de omzet voldoet aan hoge, gemiddelde of lage drempels, kunt u een voorwaardelijke opmaakregel maken zodat de omzetgegevenspunten groen, oranje of rood worden gekleurd.

Als inhoudauteur kunt u het volgende doen:

  • Meerdere regels tegelijk toepassen
  • Meerdere regels tegelijk toepassen op metingen en attributen.
  • De volgorde wijzigen waarin regels worden toegepast.
  • Regels in- en uitschakelen
  • Gegevens in tabel-, draaitabel- en tegelvisualisaties benadrukken met emoji's en pictogrammen.

Voorwaardelijke opmaak vergelijkt metingen, zoals de omzet voor een jaar, het aantal eenheden van een product het aantal leerlingen dat gedurende een academisch jaar niet terugkeerden naar school, met een van de volgende zaken:

  • Een set drempels

    Bijvoorbeeld waarden rood markeren als mijn bloeddruk hoger dan 90 of lager dan 70 is.

  • Een doel of doelstelling

    Bijvoorbeeld waarden rood markeren als mijn kosten mijn budget overschrijden.

  • Een percentage van een doel

    Bijvoorbeeld waarden groen markeren wanneer ik 80% van mijn verkoopdoel behaal.

  • Een complexe uitdrukking

    Bijvoorbeeld waarden groen markeren wanneer ik 5% verkoopgroei bereik vergeleken met dezelfde periode afgelopen jaar.

U kunt ook een voorwaardelijke opmaak toepassen op basis van attribuutwaarden. Mogelijk wilt u bijvoorbeeld projecten groen markeren als een statuswaarde 'Open' is of projecten blauw markeren als een regiowaarde 'Oost' is.

U kunt:

  • Opvulkleur en kleurdichtheid opmaken.
  • Lettertype, lettertypegrootte, lettertypekleur en lettertypestijl opmaken.
  • Emoji's en pictogrammen weergeven in tabel-, draaitabel- of tegelvisualisaties.

U kunt ook het volgende doen:

  • Voorwaardelijke opmaak toepassen op kaarten.
  • Labels, functie-info en legenda's toevoegen Wanneer u bijvoorbeeld een gegevenspunt aanwijst, wordt het label "Deze branche is boven doelniveau" weergegeven om de toegepaste regel te identificeren.

  • Tabel-, draaitabel- of tegelvisualisaties annoteren met pictogrammen en emoji's. U kunt bijvoorbeeld een emoji gebruiken om te markeren wanneer de omzet hoger is dan 1.000.000.

  • Combineer de opmaak van waarden die aan meer dan één regel voldoen met behulp van de optie Regel integreren activeren inschakelen. U hebt bijvoorbeeld de volgende twee regels:
    • Regel 1 is omzet groter dan één miljoen en is groen gemarkeerd met het lettertype Calibri cursief.
    • Regel 2 is omzet lager dan het doel en is rood gemarkeerd met het lettertype Monospace.

    In dit scenario heeft een omzet van meer dan één miljoen maar minder dan het doel het lettertype Calibri cursief met de achtergrond rood gemarkeerd.

    Als u meerdere regels opnieuw toepast op een meting wordt de laatste regel die als waar wordt geëvalueerd, gebruikt om kleur op het item toe te passen. U hebt bijvoorbeeld de volgende twee regels:

    • Regel 1 is omzet groter dan één miljoen en is groen gemarkeerd.
    • Regel 2 is omzet lager dan het doel en is rood gemarkeerd.

    In dit scenario wordt een item waarvan de omzet aan beide criteria voldoet rood gemarkeerd.