Inhoud exporteren uit analysen en dashboards

U kunt resultaten van analysen exporteren in verschillende indelingen, waaronder de indeling van gegevens en opmaak in Microsoft Office Excel, Adobe PDF en CSV-bestanden, en verschillende indelingen met alleen gegevens (dus geen opmaak).

1. Open de analyse die u wilt bewerken.
2. Als u gegevens en opmaak wilt exporteren, klikt u op Deze analyse exporteren en op Opgemaakt, en kiest u een opmaak voor de uitvoer.
3. Als u alleen gegevens wilt exporteren, klikt u op Deze analyse exporteren en op Gegevens en kiest u een uitvoerindeling.

U kunt een geheel dashboard of één dashboardpagina exporteren naar Microsoft Excel 2007+. Wanneer u dashboardinhoud naar Microsoft Excel exporteert, blijft de staat van het dashboard (zoals prompts of drills) behouden.

1. Open het dashboard dat of de dashboardpagina die u wilt exporteren.
2. Klik op de werkbalk van de dashboardpagina op Paginaopties en selecteer Exporteren naar Excel . Selecteer vervolgens Huidige pagina exporteren of Gehele dashboard exporteren.

   Als u een geheel dashboard exporteert:

   • krijgt elke pagina een eigen werkblad in een Excel-werkmap.

   • krijgt elk werkblad de naam van de desbetreffende dashboardpagina.

3. Met het dialoogvenster 'Bestand downloaden' kunt u het dashboard of de dashboardpagina openen of opslaan als een spreadsheetbestand.

Hier volgen enkele tips over het exporteren van gegevens voor analysen, dashboards en dashboardpagina's.

• Als u gegevens met meer dan een miljoen rijen wilt exporteren, vraagt u eerst uw beheerder naar het maximale aantal dat u mag exporteren.

• Standaard wordt door de optie Waardeonderdrukking in het dialoogvenster Kolomeigenschappen: tabblad Kolomopmaak bepaald of de cellen in tabellen of draaitabellen die rijen omspannen, en cellen die kolommen omspannen, worden herhaald tijdens het exporteren naar Excel (in plaats van altijd herhaald). Onderdruk geen waarden bij het exporteren naar Excel als degenen die gebruikmaken van Excel-spreadsheets de gegevens willen bewerken.

  • Als Waardeonderdrukking is ingesteld op Onderdrukken, worden cellen die rijen omspannen en cellen die kolommen omspannen, niet herhaald. In een tabel die jaar- en maandwaarden bevat, wordt het jaar bijvoorbeeld maar eenmaal weergegeven voor maandwaarden. Het onderdrukken van waarden is handig als u gegevens in een Excel-spreadsheet wilt bekijken.

  • Als Waardeonderdrukking is ingesteld op Herhalen, worden cellen die rijen of kolommen omspannen herhaald. In een tabel die jaar- en maandwaarden bevat, wordt het jaar bijvoorbeeld herhaald voor alle maandwaarden.

• Bij een pdf-indeling worden rijen gesplitst bij het begin van een nieuwe pagina en niet bijeengehouden.

• Actiekoppelingen worden niet opgenomen in geëxporteerde indelingen.

• Wanneer u naar Excel exporteert, worden getallen en datums in een ruwe indeling met volledige getalprecisie en opmaakmasker geëxporteerd, in plaats van als een string in de opgegeven datumnotatie.

• Wanneer u analyseresultaten exporteert naar opgemaakte Excel-spreadsheets, kunt u kiezen of u waarden met volledige precisie wilt exporteren of afgekorte waarden wilt exporteren die in een prestatietegel worden weergegeven. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen prestatietegel de optie Waarden afkorten. Hiermee bepaalt u de mate van afkorting in de prestatietegel, namelijk duizendtallen, miljoenen, enzovoort. Als u afgekorte waarden naar Excel wilt exporteren, selecteert u de optie Afkorten in opgemaakte Excel.

• U kunt rechtstreeks naar een Excel-indeling exporteren, maar bij het exporteren van een groot aantal rijen kunt u beter eerst exporteren naar CSV en dat bestand vervolgens importeren in Excel.