U kunt agenten maken die analysen, dashboardpagina's en briefingboeken bezorgen bij specifieke ontvangers en abonnees. Deze agenten kunnen inhoud bezorgen op verzoek of volgens een regelmatige planning.
Oracle Analytics kan tot 20 agenten gelijktijdig uitvoeren. Om te voorkomen dat deze limiet wordt overschreden, moeten er niet te veel agenten gelijktijdig worden ingepland en moeten er geen agenten worden bijgewerkt als er veel agenten actief zijn.
- Klik op de klassieke beginpagina op Maken en selecteer Agent.
- Optioneel: Algemene opties voor de agent instellen
- Een prioriteitsniveau voor de agent instellen
Houd rekening met het belang van de inhoud die u wilt leveren.
- Definieer hoe u de inhoud wilt genereren, dat wil zeggen: als welke gebruiker de zoekvraag moet worden uitgevoerd.
- Stel een bezorgingsplanning in.
- Klik op het tabblad Plannen.
- Selecteer of de agent moet worden uitgevoerd op basis van een planning, hoe vaak deze moet worden uitgevoerd en wanneer de uitvoering moet worden gestart en beëindigd.
Wanneer u de datum en tijd selecteert voor tijdzones waarin zomertijd geldt, wordt de zomertijd met de tijdzone aangegeven. Bijvoorbeeld: als u gedurende de zomermaanden (GMT) Greenwich Mean Time : Dublin, Edinburgh, Lissabon, Londen selecteert, houdt dit BST (Britse zomertijd) in.
De minimumfrequentie voor dagelijkse uitvoering van de agent voor bezorging is 15 minuten.
- Optioneel: Klik op het tabblad Voorwaarde en selecteer Een voorwaarde gebruiken als de agent alleen onder bepaalde voorwaarden moet worden uitgevoerd.
- Klik op Maken om de voorwaarde te definiëren.
- Klik op Bladeren om een bestaande voorwaarde te selecteren uit de catalogus.
Gebruik de standaardinstelling (Geen voorwaarde gebruiken) als de agent de inhoud altijd moet bezorgen.
- Selecteer de inhoud die u wilt bezorgen, zoals een dashboardpagina of een analyse.
- Klik op het tabblad Bezorgingsinhoud.
- Voer in het veld Onderwerp een naam in.
- Selecteer de inhoud die u wilt bezorgen.
- Selecteer de indeling waarin u de inhoud wilt bezorgen.
- Selecteer de optie voor de manier waarop u de inhoud wilt bezorgen als de agent wordt gerund.
- Resultaten direct bezorgen: hierdoor worden de resultaten per e-mail geleverd.
Deze optie wordt getoond als u het recht Inhoud bezorgen in e-mail hebt. Dit recht wordt standaard aan iedereen toegewezen (geverifieerde gebruiker).
- Bezorgen als bijlage: hiermee worden de resultaten als een e-mailbijlage bezorgd.
Deze optie wordt getoond als u het recht Inhoud bezorgen in e-mail hebt. Dit recht wordt standaard aan iedereen toegewezen (geverifieerde gebruiker).
- Koppeling naar resultaten bezorgen: hiermee wordt een koppeling bezorgd waarop u klikt om u aan te melden bij Oracle Analytics waar u de resultaten kunt bekijken.
Deze optie wordt getoond wanneer een beheerder u het recht Inhoudkoppeling bezorgen in e-mail toekent. Dit recht wordt standaard voor iedereen geweigerd (geweigerd: geverifieerde gebruiker).
Ontvangers van een agent moeten dezelfde rechten hebben als de agent voor bezorging. Als de ontvanger van een agent die een koppeling bezorgt bijvoorbeeld niet het recht Inhoudkoppeling bezorgen in e-mail heeft, wordt de ontvanger als ongeldig getoond.
- Geef op bij wie de inhoud moet worden bezorgd en wie zich nog meer mag aanmelden voor deze agent.
- Klik op het tabblad Ontvangers.
- Klik op Ontvanger toevoegen om afzonderlijke gebruikers toe te voegen of gebruikers toe te voegen op basis van hun applicatierol.
- Klik op E-mailontvanger toevoegen om het e-mailadres van een of meer ontvangers in te voeren.
- Klik op Ontvangers ophalen uit de analyse van de agentvoorwaarde en selecteer analysekolommen uit een voorwaarde die door deze agent wordt gebruikt. Als het tabblad Voorwaarde geen voorwaarde bevat, kunt u deze optie niet selecteren. Tijdens runtime worden hiermee ontvangers toegevoegd waarvan de e-mailadressen voor de geselecteerde kolommen in de voorwaarde zijn geconfigureerd.
Als u deze optie selecteert, moet de agent worden opgeslagen onder 'Gedeelde mappen'.
- Klik op Alleen rijen retourneren die relevant zijn voor de gebruiker die de agent uitvoert om alleen gegevens te retourneren die beschikbaar zijn voor de gebruiker.
- Als u andere personen de mogelijkheid wilt geven zich aan te melden voor deze agent, selecteert u Agent publiceren voor aanmelding en definieert u wie zich kan aanmelden door de betreffende gebruikersnaam of applicatierol te selecteren.
Deze optie is alleen beschikbaar voor agenten of rapporten die in gedeelde mappen zijn opgeslagen.
- Geef op hoe de inhoud moet worden bezorgd bij de ontvangers. U kunt bezorgingsinhoud versturen naar Oracle Analytics via e-mail, en naar apparaten zoals mobiele telefoons en semafoons.
- Klik op het tabblad Bestemmingen.
- Klik op Beginpagina en dashboard om inhoud te bezorgen. Gebruikers ontvangen waarschuwingen in Oracle Analytics wanneer bezorgingsinhoud aan hen is verstuurd.
- Klik op Apparaten als u inhoud op andere manieren wilt versturen.
- Als u gebruikers wilt laten bepalen hoe ze bezorgingsinhoud ontvangen, selecteert u Actief bezorgingsprofiel.
- Als u de apparaattypen voor het versturen van bezorgingsinhoud wilt beperken, selecteert u Specifieke apparaten en selecteert u alleen de gewenste apparaattypen.
Gebruikers kunnen hun bezorgingsprofiel instellen via de voorkeuren voor Bezorgingsopties in 'Mijn account'.
- Sla de agent op.
Als u wilt dat andere personen zich kunnen aanmelden voor de agent, moet u deze opslaan in een submap onder /Gedeelde mappen
zodat ze de agent kunnen vinden. Bijvoorbeeld: /Gedeelde mappen/MijnGedeeldeAgenten/Verkoop/MaandelijksVerkoopDoel_Agent
.
Nadat u de agent hebt opgeslagen, kunt u de agent uitvoeren door op de knop Agent nu uitvoeren te klikken. Dit is bijvoorbeeld handig als u de agent wilt testen.
Het tabblad 'Acties' is gereserveerd voor toekomstig gebruik.