Bedrijfsprocessen automatiseren met behulp van agenten

Inhoudauteurs kunnen agenten maken die analysen, dashboards en briefingboeken leveren aan specifieke doelgroepen, en dit op verzoek of volgens een regelmatige planning doen.

Agenten maken voor het bezorgen van inhoud

U kunt agenten maken die analysen, dashboardpagina's en briefingboeken bezorgen bij specifieke ontvangers en abonnees. Deze agenten kunnen inhoud bezorgen op verzoek of volgens een regelmatige planning.

Oracle Analytics kan tot 20 agenten gelijktijdig uitvoeren. Om te voorkomen dat deze limiet wordt overschreden, moeten er niet te veel agenten gelijktijdig worden ingepland en moeten er geen agenten worden bijgewerkt als er veel agenten actief zijn.
  1. Klik op de klassieke beginpagina op Maken en selecteer Agent.
  2. Optioneel: Algemene opties voor de agent instellen
    1. Een prioriteitsniveau voor de agent instellen
      Houd rekening met het belang van de inhoud die u wilt leveren.
    2. Definieer hoe u de inhoud wilt genereren, dat wil zeggen: als welke gebruiker de zoekvraag moet worden uitgevoerd.
  3. Stel een bezorgingsplanning in.
    1. Klik op het tabblad Plannen.
    2. Selecteer of de agent moet worden uitgevoerd op basis van een planning, hoe vaak deze moet worden uitgevoerd en wanneer de uitvoering moet worden gestart en beëindigd.

      Wanneer u de datum en tijd selecteert voor tijdzones waarin zomertijd geldt, wordt de zomertijd met de tijdzone aangegeven. Bijvoorbeeld: als u gedurende de zomermaanden (GMT) Greenwich Mean Time : Dublin, Edinburgh, Lissabon, Londen selecteert, houdt dit BST (Britse zomertijd) in.

      De minimumfrequentie voor dagelijkse uitvoering van de agent voor bezorging is 15 minuten.

  4. Optioneel: Klik op het tabblad Voorwaarde en selecteer Een voorwaarde gebruiken als de agent alleen onder bepaalde voorwaarden moet worden uitgevoerd.
    • Klik op Maken om de voorwaarde te definiëren.
    • Klik op Bladeren om een bestaande voorwaarde te selecteren uit de catalogus.
    Gebruik de standaardinstelling (Geen voorwaarde gebruiken) als de agent de inhoud altijd moet bezorgen.
  5. Selecteer de inhoud die u wilt bezorgen, zoals een dashboardpagina of een analyse.
    1. Klik op het tabblad Bezorgingsinhoud.
    2. Voer in het veld Onderwerp een naam in.
    3. Selecteer de inhoud die u wilt bezorgen.
    4. Selecteer de indeling waarin u de inhoud wilt bezorgen.
    5. Selecteer de optie voor de manier waarop u de inhoud wilt bezorgen als de agent wordt gerund.
      • Resultaten direct bezorgen: hierdoor worden de resultaten per e-mail geleverd.

        Deze optie wordt getoond als u het recht Inhoud bezorgen in e-mail hebt. Dit recht wordt standaard aan iedereen toegewezen (geverifieerde gebruiker).

      • Bezorgen als bijlage: hiermee worden de resultaten als een e-mailbijlage bezorgd.

        Deze optie wordt getoond als u het recht Inhoud bezorgen in e-mail hebt. Dit recht wordt standaard aan iedereen toegewezen (geverifieerde gebruiker).

      • Koppeling naar resultaten bezorgen: hiermee wordt een koppeling bezorgd waarop u klikt om u aan te melden bij Oracle Analytics waar u de resultaten kunt bekijken.

        Deze optie wordt getoond wanneer een beheerder u het recht Inhoudkoppeling bezorgen in e-mail toekent. Dit recht wordt standaard voor iedereen geweigerd (geweigerd: geverifieerde gebruiker).

      Ontvangers van een agent moeten dezelfde rechten hebben als de agent voor bezorging. Als de ontvanger van een agent die een koppeling bezorgt bijvoorbeeld niet het recht Inhoudkoppeling bezorgen in e-mail heeft, wordt de ontvanger als ongeldig getoond.

  6. Geef op bij wie de inhoud moet worden bezorgd en wie zich nog meer mag aanmelden voor deze agent.
    1. Klik op het tabblad Ontvangers.
    2. Klik op Ontvanger toevoegen om afzonderlijke gebruikers toe te voegen of gebruikers toe te voegen op basis van hun applicatierol.
    3. Klik op E-mailontvanger toevoegen om het e-mailadres van een of meer ontvangers in te voeren.
    4. Klik op Ontvangers ophalen uit de analyse van de agentvoorwaarde en selecteer analysekolommen uit een voorwaarde die door deze agent wordt gebruikt. Als het tabblad Voorwaarde geen voorwaarde bevat, kunt u deze optie niet selecteren. Tijdens runtime worden hiermee ontvangers toegevoegd waarvan de e-mailadressen voor de geselecteerde kolommen in de voorwaarde zijn geconfigureerd.

      Als u deze optie selecteert, moet de agent worden opgeslagen onder 'Gedeelde mappen'.

    5. Klik op Alleen rijen retourneren die relevant zijn voor de gebruiker die de agent uitvoert om alleen gegevens te retourneren die beschikbaar zijn voor de gebruiker.
    6. Als u andere personen de mogelijkheid wilt geven zich aan te melden voor deze agent, selecteert u Agent publiceren voor aanmelding en definieert u wie zich kan aanmelden door de betreffende gebruikersnaam of applicatierol te selecteren.

      Deze optie is alleen beschikbaar voor agenten of rapporten die in gedeelde mappen zijn opgeslagen.

  7. Geef op hoe de inhoud moet worden bezorgd bij de ontvangers. U kunt bezorgingsinhoud versturen naar Oracle Analytics via e-mail, en naar apparaten zoals mobiele telefoons en semafoons.
    1. Klik op het tabblad Bestemmingen.
    2. Klik op Beginpagina en dashboard om inhoud te bezorgen. Gebruikers ontvangen waarschuwingen in Oracle Analytics wanneer bezorgingsinhoud aan hen is verstuurd.
    3. Klik op Apparaten als u inhoud op andere manieren wilt versturen.
      • Als u gebruikers wilt laten bepalen hoe ze bezorgingsinhoud ontvangen, selecteert u Actief bezorgingsprofiel.
      • Als u de apparaattypen voor het versturen van bezorgingsinhoud wilt beperken, selecteert u Specifieke apparaten en selecteert u alleen de gewenste apparaattypen.
      Gebruikers kunnen hun bezorgingsprofiel instellen via de voorkeuren voor Bezorgingsopties in 'Mijn account'.
  8. Sla de agent op.

    Als u wilt dat andere personen zich kunnen aanmelden voor de agent, moet u deze opslaan in een submap onder /Gedeelde mappen zodat ze de agent kunnen vinden. Bijvoorbeeld: /Gedeelde mappen/MijnGedeeldeAgenten/Verkoop/MaandelijksVerkoopDoel_Agent.

    Nadat u de agent hebt opgeslagen, kunt u de agent uitvoeren door op de knop Agent nu uitvoeren te klikken. Dit is bijvoorbeeld handig als u de agent wilt testen.

Het tabblad 'Acties' is gereserveerd voor toekomstig gebruik.

Een agent plannen om inhoud rechtstreeks vanuit een analyse te bezorgen

U kunt een agent instellen om inhoud rechtstreeks vanuit een analyse te bezorgen. Wanneer u op deze manier een agent maakt, wordt in Oracle Analytics de eigenschap Inhoud voor u ingesteld en wordt er een bezorgingsvoorwaarde voor de agent gemaakt om u op weg te helpen.

  1. Navigeer naar de analyse in de catalogus.
  2. Klik op het actiemenu Meer en selecteer Planning.
  3. Definieer de agent verder naar behoefte.

De planning voor een agent deactiveren en activeren

U kunt de planning van een agent tijdelijk deactiveren (en vervolgens activeren).

Door de planning van een agent te deactiveren, wordt de agent niet uitgevoerd volgens de gedefinieerde planning. Hierdoor wordt niet voorkomen dat u de planning op een andere manier uitvoert, bijvoorbeeld via de knop Agent nu uitvoeren in de agenteditor.

  1. Klik op de klassieke beginpagina op Catalogus en ga naar de agent waarvan u de planning wilt deactiveren of activeren.
  2. Klik op het actiemenu Meer en selecteer Planning deactiveren om de planning van de agent te deactiveren.
  3. Klik op het actiemenu Meer en selecteer Planning activeren om de agent weer volgens de planning uit te voeren.

U kunt ook de planning van een agent deactiveren en activeren door het vakje Actief op het tabblad 'Planning' van de agenteditor te gebruiken.

Aanmelden voor agenten

Meld u aan voor een agent als u de meest recente gegevens wilt ontvangen die door de agent worden gegenereerd. U kunt zich alleen aanmelden voor agenten als dit is toegestaan door de eigenaar.

  1. Klik op de klassieke beginpagina op Catalogus.
  2. Navigeer naar de agent waarvoor u zich wilt aanmelden.
  3. Klik op het actiemenu Meer en selecteer Aanmelden.

    Als u een agent beschikbaar wilt maken voor aanmelding, moet de eigenaar de optie Agent publiceren voor aanmelding (tabblad Ontvangers ) selecteren en aangeven wie zich mag aanmelden.

  4. U kunt zich op elk moment afmelden. Klik hiervoor op het actiemenu Meer en selecteer Afmelden.

Een lijst met agenten weergeven waarvoor u bent aangemeld of waarvan u eigenaar bent

U kunt een lijst met agenten weergeven waarvoor u bent aangemeld of waarvan u eigenaar bent.

  1. Klik op de klassieke beginpagina op Catalogus.
  2. Klik op Zoeken.
  3. Als u alle agents wilt vinden, voert u in het zoekvak * (asterisk) in, selecteert u Alles in de lijst 'Locatie' en selecteert u vervolgens Agent in de lijst 'Type'.
    U kunt ook de naam van de agent (of een deel ervan) invoeren in het veld Zoeken, een specifieke Locatie selecteren en vervolgens Agent selecteren in de lijst 'Type'.
  4. Klik op Zoeken.

Waarschuwingen openen en beheren

Met waarschuwingen wordt u ervan op de hoogte gesteld wanneer er inhoud van een agent aankomt.

  1. Klik op de klassieke beginpagina op Waarschuwingen.
  2. Uw waarschuwingen bekijken en beheren.
    • De inhoud van een waarschuwing bekijken.

    • Een waarschuwing en alle instances daarvan wissen.

    • De agent bewerken waarmee de waarschuwing is gegenereerd, als u de daarvoor benodigde rechten hebt.

    • De agent uitvoeren waarmee de waarschuwing is gegenereerd, als u de daarvoor benodigde rechten hebt.

    • Een abonnement nemen op de waarschuwing.

    • Al uw waarschuwingen en de bijbehorende instances wissen.