In de catalogusmappen worden de rapporten, gegevensmodellen, stijlsjablonen en subsjablonen opgeslagen die u maakt.
U hebt net als alle andere gebruikers persoonlijke mappen: Mijn mappen. Rapporten in persoonlijke mappen kunnen alleen worden geopend door de gebruiker die de inhoud heeft gemaakt en in de mappen heeft opgeslagen. U kunt submappen toevoegen aan Mijn mappen om de inhoud op een voor u logische manier te ordenen.
U kunt ook rapporten opslaan in gedeelde mappen waarin andere gebruikers of groepen toegang hebben tot de rapporten. Welke mappen beschikbaar zijn voor welke gebruikers, is afhankelijk van de gebruikersmachtigingen. Machtigingen worden op objectniveau toegewezen en bepalen door wie rapporten in een map kunnen worden bekeken, bewerkt en gepland. De structuur van de gedeelde mappen wordt gemaakt en beheerd door de beheerder.