U kunt zowel filters als selectiestappen gebruiken om de resultaten bij een analyse te beperken. U kunt bijvoorbeeld een lijst maken van de top tien best presterende verkopers of van de meest winstgevende klanten. Een filter wordt op een kolom toegepast voordat de selectiestappen worden toegepast.
Filters worden rechtstreeks op kolommen toegepast voordat de zoekvraag wordt geaggregeerd. Filters zijn van invloed op de zoekvraag en dus op de resulterende waarden voor eenheden. Stel dat u bijvoorbeeld een lijst met leden hebt waarin de aggregatie een totaal heeft van 100. In de loop van de tijd voldoen meer leden aan de filtercriteria en worden zij in het filter opgenomen, waarmee de aggregatie een totaal van 200 bereikt.
Selectiestappen worden toegepast nadat de zoekvraag is geaggregeerd en hebben alleen invloed op de leden die worden weergegeven, niet op de resulterende aggregatiewaarden. Stel dat u bijvoorbeeld een lijst met leden hebt waarin de aggregatie een totaal heeft van 100. Als u een van de leden verwijdert via een selectiestap, blijft het aggregatietotaal 100.
De operator van een gevraagd filter wordt ingesteld op wordt gevraagd. Deze operator is geldig voor een kolom die tekst, getallen of datums bevat.
Wanneer u de operator wordt gevraagd selecteert voor de kolom van een filter, markeert u de kolom als gereed voor filtering door een prompt. Wanneer een prompt wordt gebruikt, worden in de resultaten alleen de records weergegeven waarvoor de gegevens in de kolom die wordt gevraagd, overeenkomen met de keuzen van de gebruiker.
De operator wordt gevraagd is vereist voor kolommen die worden opgenomen in prompts waarin geen vooraf gefilterde waarden zijn gewenst.