Een groepsberekening maken in een werkmap

Maak groepsberekeningen in uw werkmap om uw gegevens te categoriseren, zodat u ze eenvoudiger kunt analyseren.

Als u bijvoorbeeld functietitels wilt toewijzen aan categorieën en erover wilt rapporteren, kunt u een groepsberekening maken voor de functiecategorieën 'Management', 'Verkoop', 'Technisch' en 'Support'.

Groepsberekeningen worden opgeslagen in het gebied Mijn berekeningen van de werkmap. Werkmappen hebben een map Mijn berekeningen voor elke gegevensset die wordt gebruikt (samengevoegd of niet-samengevoegd).

  1. Ga op de beginpagina met uw muis op een werkmap staan, klik op Acties en selecteer vervolgens Openen.
  2. Klik in het deelvenster 'Gegevens' met de rechtermuisknop op het attribuut waarvoor u gegevens wilt groeperen. Selecteer daarna Groepsberekening maken.

  3. Wijzig in het veld Naam de standaardnaam in een betekenisvolle naam. Bijvoorbeeld: 'Functiecategorieën'.
  4. Voeg aan de linkerkant, onder Groep, de groepen toe die u wilt maken.
    U kunt bijvoorbeeld vier groepen maken voor de functiecategorieën 'Management', 'Verkoop', 'Technisch' en 'Ondersteuning'.
    • Klik op + naast Groep om uw groepen toe te voegen.
    • Voer een betekenisvolle naam in voor iedere groep.

  5. Voeg attributen toe vanuit de centrale lijst aan de groepen.
    U kunt bijvoorbeeld de groep 'Technisch' selecteren en daarna op functietitels klikken, zoals 'Software-engineer', die van toepassing zijn op de categorie 'Technisch'.
    • Selecteer eerst een groep aan de linkerkant.
    • Klik op attributen in de centrale lijst om ze toe te voegen aan de geselecteerde groepen.

      Tip: als er veel attributen zijn en alleen een subset wordt vermeld, gebruikt u het bovenstaande veld Zoeken om toe te voegen attributen te zoeken.



    Wanneer u de groepen vult, ziet u het histogram van de update aan de rechterkant.
  6. Klik op Opslaan.
U kunt nu uw gegevens visualiseren voor uw nieuwe groepen. U kunt bijvoorbeeld 'Verkoop' en 'Functiecategorie' toevoegen aan een werkmap voor een visualisatie van de verkoop per functiecategorie.