Pixelperfecte rapporten configureren met behulp van Rapportviewer

Met de getoonde rapportviewer kunt u pixelperfecte rapporten configureren.

De volgende opties zijn beschikbaar in Rapportviewer. Niet alle opties zijn voor alle rapporten beschikbaar.

Parameters opgeven
Lay-out selecteren
Uitvoertype selecteren
Acties uitvoeren

In de afbeelding worden de opties van de rapportviewer getoond.

Beschrijving van GUID-D8C9D3BA-C74A-475C-B3BC-A79A3B94E2DD-default.gif volgt hierna

Parameters opgeven

Voor rapporten waarvoor parameterwaarden moeten worden ingevoerd, worden de prompts voor parameterselectie getoond in de rapportviewer. Hoe prompts worden getoond, is afhankelijk van de rapportconfiguratie.

Parameters kunnen bovenaan of links van het rapportweergavegebied worden getoond, als pop-updialoogvenster of als prompts op de pagina voordat het rapport wordt weergegeven. Met de rapporteditor kunnen de parameterinstellingen specifiek voor elk rapport worden geconfigureerd.

Klik rechtsboven in de rapportviewer op Parameters om parameterprompts weer te geven of te verbergen.
Voer de parameterwaarden in.
Afhankelijk van de rapportconfiguratie kunt u de parameterwaarden opgeven met de volgende prompttypen:
- Kalender om een datum te selecteren.
- Tekstvak voor het invoeren van een waarde. Scheid meerdere waarden met een komma.
- Keuzelijst voor het selecteren van een waarde. In sommige lijsten kunnen meerdere waarden worden geselecteerd. Lijsten met veel waarden hebben een zoekfunctie. Klik op Zoeken onderaan de schuiflijst om het dialoogvenster Zoeken te openen.
- Selectievakje om meerdere waarden te selecteren.
- Keuzerondje om één waarde te selecteren.
Klik op Toepassen om het rapport opnieuw weer te geven nadat de parameters zijn geselecteerd. Als de knop Toepassen niet wordt weergegeven, wordt het rapport automatisch opnieuw gegenereerd wanneer u een nieuwe waarde selecteert.
De weergave van de knop Toepassen is een parametereigenschapinstelling.

Parameterwaarden zoeken

Gebruik de zoekoptie voor parameters om in een lijst naar een parameterwaarde te zoeken.

Ga als volgt te werk om in een lijst naar een parameterwaarde te zoeken:

Klik op Zoeken onderaan de schuiflijst met parameters om het dialoogvenster 'Zoeken' te openen.
Voer een zoekstring in en geef aan of de waarde die u zoekt met de ingevoerde string begint, erop eindigt of deze bevat.
U kunt % en _ als jokertekens gebruiken in uw zoekstring:
- % komt overeen met elke willekeurige string van elke lengte, waaronder een lengte van nul.
- _ komt overeen met één willekeurig teken.
Bij parameters die geschikt zijn voor selectie van meerdere waarden, bevat het dialoogvenster 'Zoeken' een shuttle-interface waarin meerdere geretourneerde waarden kunnen worden geselecteerd.

Een lay-out selecteren

Wanneer er meerdere lay-outs beschikbaar zijn, worden deze als aparte tabbladen weergegeven op de pagina 'Rapportviewer'. De verschillende lay-outs kunnen verschillende uitvoertypen hebben.

Open het rapport in de rapportviewer.
Selecteer het rapportlay-outtabblad dat u wilt weergeven.

Een uitvoertype selecteren

U kunt een uitvoeroptie selecteren in het menu van Rapportviewer.

Open het rapport in de rapportviewer.
Selecteer de uitvoeroptie voor het rapport in het menu 'Uitvoertype'.
De uitvoer wordt automatisch weergegeven in de browser of in een opgestarte applicatie.

Uitvoertypen

De lijst 'Rapport bekijken' bevat de uitvoersoorten die beschikbaar zijn voor een pixelperfect rapport.

Uitvoertypen

Uitvoertype	Beschrijving
Interactief	Hiermee worden pop-upgrafiekwaardeweergaven, navigeerbare en filterbare tabellen en andere interactieve functies voor een rapport geactiveerd. Deze uitvoer is alleen beschikbaar voor lay-outs die zijn ontworpen met behulp van de Lay-outeditor.
HTML	Hiermee wordt het rapport gegenereerd als een HTML-bestand (Hypertext Markup Language) dat kan worden bekeken in een browser.
PDF	Hiermee wordt het rapport gegenereerd als een pdf-bestand (Portable Document Format) en geopend in Adobe Acrobat Reader. Dit type uitvoer is geoptimaliseerd om te worden afgedrukt.
RTF	Hiermee wordt het rapport gegenereerd als een RTF-bestand (Rich Text Format). Als u een tekstverwerkingsapplicatie hebt geïnstalleerd, zoals Microsoft Word of OpenOffice.org, wordt u gevraagd die applicatie te openen om het bestand te bekijken.
Word	Hiermee wordt het rapport gegenereerd als een Microsoft Word-document in de .docx-indeling.
Excel (*.xlsx)	Hiermee wordt het rapport gegenereerd als een Excel-bestand in .xlsx-indeling (XML-indeling van Excel). Als u Excel 2007 of later hebt geïnstalleerd, is dit de optie waarbij de lay-out en opmaak het best behouden blijft. Bij de uitvoerindeling Excel 2007, waarvoor de bestandsextensie .xslx wordt gebruikt, past Publisher geen opmaak toe op getallen en datums. Publisher slaat het opmaakmasker en de werkelijke waarde (datum of getal) op in het XLSX-uitvoerbestand. De opmaak wordt toegepast door Microsoft Excel. Bijvoorbeeld: Als de taal op de clientcomputer in Microsoft Windows onder 'Taal en regio' is ingesteld op 'Engels (Verenigde Staten)', worden de getallen en datums in het Excel-uitvoerbestand opgemaakt volgens de landinstelling 'en-US'. Als de taal op de clientcomputer in Microsoft Windows onder 'Taal en regio' is ingesteld op 'Nederlands (Nederland)', worden de getallen en datums in het Excel-uitvoerbestand opgemaakt volgens de landinstelling 'nl-NL'.
MHTML	Hiermee wordt een MHTML-bestand (Mime HyperText Markup Language) gegenereerd. Met deze optie kunt u een webpagina en de bijbehorende resources opslaan als één MHTML-bestand (.mht), waarin alle afbeeldingen en gekoppelde bestanden als één entiteit worden opgeslagen. Gebruik deze optie om HTML-uitvoer te versturen of op te slaan en de ingesloten afbeeldingen en opmaakprofielen te behouden.
PDF/A	Hiermee wordt een pdf-bestand gegenereerd in een archiefindeling voor rapporten die langdurig moeten worden bewaard. PDF/A is een speciale subset van de pdf-standaard die elementen uitsluit die kunnen verhinderen dat het bestand wordt bewaard als onafhankelijk document.
PDF/X	Hiermee wordtt een pdf-bestand gegenereerd dat de uitwisseling van proefdrukken ondersteunt. PDF/X is een speciale subset van de pdf-standaard die documenten stroomlijnt voor de productie van afdrukken met hoge kwaliteit, en inhoud beperkt die niet dienstig is voor de productie van afdrukken, zoals handtekeningen, opmerkingen en ingesloten multimedia.
Gezipte PDF's	Hiermee wordt een .zip-bestand gegenereerd dat de pdf-uitvoer van het rapport en indexbestanden bevat. Deze optie is alleen beschikbaar voor rapporten die zijn ontworpen voor de uitvoer van gezipte PDF's.
FO-opgemaakte XML	Hiermee wordt een XML-bestand met de XSL-FO-informatie gegenereerd.
Gegevens (XML)	Hiermee worden de XML-gegevens gegenereerd. In de Safari-browser wordt XML weergegeven als tekst. Als u de XML door de gegevensengine wordt gegenereerd wilt weergeven als XML, klikt u met de rechtermuisknop in het frame waar de gegevens worden weergegeven en vervolgens op View Frame Source (bron van frame weergeven). Dit is alleen een weergavekwestie. Als u de gegevens exporteert, worden ze op de juiste manier opgeslagen.
Gegevens (CSV)	Hiermee worden de gegevens gegenereerd in een indeling met door komma's gescheiden waarden. De gegevens moeten zich in een eenvoudige `<rowset>/<row>`-structuur bevinden.

Acties uitvoeren

Het menu 'Acties' bevat meer opdrachten en bewerkingen die u op een rapport kunt uitvoeren.

Open het rapport in de rapportviewer.
Selecteer de gewenste actie in het menu Acties.

Acties

Welke opties beschikbaar zijn in het menu 'Acties', hangt af van uw gebruikersrechten en van de eigenschappen die voor het rapport zijn ingesteld.

Menuoptie	Beschrijving
Toevoegen aan Mijn favoriet	Hiermee wordt het rapport toegevoegd aan de lijst Mijn favorieten op uw Beginpagina.
Rapport bewerken	Hiermee kunt u de rapportdefinitie bijwerken. U kunt bijvoorbeeld nieuwe lay-outs toevoegen of maken, de eigenschappen van het rapport wijzigen of de standaardwaarden van de parameters wijzigen.
Lay-out bewerken	Hiermee kunt u de lay-out bijwerken die u bekijkt. Als de lay-out is gemaakt met behulp van de lay-outeditor van BI Publisher, wordt de lay-outeditor gestart in de browser. Als de lay-out is gebaseerd op een ander ondersteund sjabloontype zoals RTF, PDF of Excel, wordt u gevraagd het sjabloonbestand op te slaan. Vervolgens kunt u deze openen in de bijbehorende applicatie.
Exporteren	Hiermee exporteert u het rapport naar de standaardapplicatie voor het type uitvoer dat u selecteert. Bijvoorbeeld Adobe Acrobat voor pdf-uitvoer of Microsoft Excel voor Excel-uitvoer.
Versturen	Hiermee kunt u het rapport rechtstreeks laten bezorgen op een e-mailadres, printer of andere bestemming. Met de actie Versturen opent u de pagina Rapporttaak plannen, waar u de uitvoer, bestemming en meldingsopties kunt selecteren. U kunt een rapport niet versturen in de interactieve modus. U moet dan een ander uitvoertype, zoals PDF of HTML, selecteren in de lijst Rapport bekijken en op Versturen klikken.
Plannen	Hiermee maakt u een taak voor het uitvoeren en distribueren van het rapport.
Taken	Hiermee kunt u de actieve geplande taken voor dit rapport bekijken en beheren.
Taakhistorie	Hiermee kunt u voltooide en actieve rapporttaken bekijken.
Opn. publiceren vanuit historie	Hiermee kunt u een eerder geplande, voltooide taak en specifieke uitvoer selecteren voor weergave in de rapportviewer.
Rapportkoppeling delen	Hiermee kunt u een koppeling genereren die u kunt kopiëren en opnieuw kunt gebruiken, op basis van het rapport dat u momenteel bekijkt. Wanneer u een optie selecteert, wordt de URL naar het rapport weergegeven in een dialoogvenster. U kunt als volgt bepalen wat er met de URL wordt weergegeven: Huidige pagina: hiermee wordt de huidige pagina weergegeven zoals getoond. Geen koptekst: hiermee wordt het huidige rapport weergegeven zonder het logo van BI Publisher, tabbladen en navigatiepad. Geen parameters: hiermee wordt het huidige rapport weergegeven zonder de koptekst of parameterselecties. De menu's Acties, Exporteren en Rapport bekijken zijn wel beschikbaar. Alleen document: hiermee wordt alleen de URL naar het huidige rapportdocument weergegeven. Er worden geen andere paginagegevens of opties weergegeven.