U kunt visualisaties, canvassen of dashboards per e-mail versturen in indelingen zoals PowerPoint (PPTX), Acrobat (PDF), Image (PNG), CSV (alleen gegevens) of Package (de hele werkmap inclusief verbindingsreferenties).
- Beweeg op de beginpagina de muisaanwijzer boven een werkmap met de visualisatie, het canvas of dashboard die u wilt exporteren. Klik daarna op Acties en selecteer Openen.
- Klik op het canvas Visualiseren of Presenteren op het pictogram Exporteren
op de werkbalk van de werkmap en klik vervolgens op het pictogram van het sociale kanaal dat u wilt gebruiken. Bijvoorbeeld Slack.
- Selecteer E-mail en gebruik vervolgens de optie Indeling om de gewenste uitvoerindeling te selecteren en uitvoeropties op te geven:
- Voor PowerPoint (pptx), Acrobat (pdf) en Afbeelding (png): geef de bestandsnaam, het papierformaat en de afdrukstand op.
Wanneer u een van deze visuele opmaken per e-mail verstuurt, worden de visualisatie of pagina's opnieuw weergegeven op basis van de grootte en afdrukstand die u selecteert. Als u een tabel per e-mail verstuurt, bevat het uitvoerbestand dus mogelijk niet alle rijen en kolommen van de tabel die is opgenomen in uw visualisatie, canvas of dashboard.
- Voor Gegevens (csv): geef de naam van het uitvoerbestand op. Deze optie bevat alleen de gegevens die in de werkmap worden gebruikt. In het uitgevoerde bestand wordt het gegevensscheidingsteken gebruikt dat overeenkomt met de landinstelling op uw computer. Bijvoorbeeld: als uw landinstelling is ingesteld op 'Brazilië', is het scheidingsteken voor numerieke decimalen een komma, in plaats van een punt die wordt gebruikt als uw landinstelling is ingesteld op 'Verenigde Staten'.
- Voor Package (dva): geef op of werkmapgegevens, verbindingsreferenties en toegangsrechten moeten worden opgenomen. Als u wilt toestaan dat gebruikers het DVA-bestand van de werkmap kunnen openen zonder een wachtwoord in te vullen, klikt u op Verbindingsreferenties opnemen en geeft u het wachtwoord op.
- Klik op E-mailen.
Uw e-mailclient opent een nieuwe e-mail, die al gedeeltelijk is samengesteld en waaraan het DVA-bestand is bijgevoegd.