U kunt visualisaties, canvassen of dashboards per e-mail versturen in indelingen zoals PowerPoint (PPTX), Acrobat (PDF), Image (PNG), CSV (alleen gegevens) of Package (de hele werkmap inclusief verbindingsreferenties).
- Ga op de beginpagina met uw muis staan op een werkmap met de visualisatie, het canvas of dashboard die u wilt exporteren. Klik daarna op Acties en selecteer Openen.
- Klik op het canvas Visualiseren of Presenteren op de werkbalk van de werkmap op het pictogram Exporteren en klik vervolgens op E-mail.
- Selecteer de gewenste uitvoerindeling met behulp van de optie Indeling en geef uitvoeropties op:
- Voor PowerPoint (pptx), Acrobat (pdf) en Afbeelding (png): geef de bestandsnaam, het papierformaat en de afdrukstand op.
Wanneer u een van deze visuele opmaken per e-mail verstuurt, worden de visualisatie of pagina's opnieuw weergegeven op basis van de grootte en afdrukstand die u selecteert. Als u een tabel per e-mail verstuurt, bevat het uitvoerbestand dus mogelijk niet alle rijen en kolommen van de tabel die is opgenomen in uw visualisatie, canvas of dashboard.
- Voor Gegevens (csv): geef de naam van het uitvoerbestand op. Deze optie bevat alleen de gegevens die in de werkmap worden gebruikt. In het uitgevoerde bestand wordt het gegevensscheidingsteken gebruikt dat overeenkomt met de landinstelling op uw computer. Bijvoorbeeld: als uw landinstelling is ingesteld op 'Brazilië', is het scheidingsteken voor numerieke decimalen een komma, in plaats van een punt die wordt gebruikt als uw landinstelling is ingesteld op 'Verenigde Staten'.
- Voor Package (dva): geef op of werkmapgegevens, verbindingsreferenties en toegangsrechten moeten worden opgenomen. Als u wilt toestaan dat gebruikers het DVA-bestand van de werkmap kunnen openen zonder een wachtwoord in te voeren, klikt u op Verbindingsreferenties opnemen en geeft u het wachtwoord op.
- Klik op E-mailen.
Uw e-mailclient opent een nieuwe e-mail, die al gedeeltelijk is samengesteld en waaraan het DVA-bestand is bijgevoegd.