Activumreferentietabellen configureren

U kunt de keuzelijsten met activumtypen gebruiken als een middel om activumreferentietabellen te verkrijgen voor metagegevens van Content Capture. U kunt configuraties voor activumreferentietabellen maken, wijzigen en verwijderen op basis van activa in Oracle Content Management. Een referentiedefinitie levert één activumquery op die is gebaseerd op een metagegevensveld in Content Capture en een bijbehorende lijst met velden die moet worden geretourneerd naar metagegevensvelden in Content Capture.

Naar een bepaalde referentiedefinitie kan worden verwezen door meerdere andere profielen die deze referentiecombinatie nodig hebben. U kunt meerdere referentietabellen maken en deze koppelen aan het clientprofiel, zodat een desktopgebruiker op meerdere manieren gegevens kan ophalen. De referentietabellen mogen echter slechts één referentie per zoekveld bevatten. Zo kunnen ze een referentie per leveranciersnaam en een referentie per inkooporder bevatten, maar ze kunnen niet twee referenties bevatten die de leveranciersnaam gebruiken. De gebruiker krijgt een extra activumveld te zien, maar in de metagegevensvelden in Content Capture worden geen waarden opgeslagen.

Ga als volgt te werk om een activumreferentie te maken:

  1. Ga op het tabblad Metagegevens van de procedure naar de tabel Activumreferentie. Klik op Activumreferentie maken om een activumreferentie te maken of selecteer een activumreferentie en klik op Activumreferentie bewerken om deze te bewerken. U verwijdert een activumreferentie door op Activumreferentie verwijderen te klikken.

  2. Voer op de pagina 'Activumreferentie' in het veld Activumreferentienaam een naam in (bijvoorbeeld 'Activumreferentie leverancier').

  3. Selecteer in de dropdownlijst Capture zoekveld het veld in Content Capture waarvan de waarde wordt gebruikt om naar het activum te zoeken. Dit veld is afkomstig uit de metagegevens van Content Capture.

  4. Selecteer in de dropdownlijst Repository de repository waarvan de activumreferentietabellen moeten worden gebruikt voor het maken van de keuzelijst.

  5. Selecteer het activumtype in de dropdownlijst Activumtype.
  6. Selecteer in de dropdownlijst Activumzoekveld het veld van het type waarop moet worden gezocht. Dit veld is afkomstig uit de activumtypedefinitie van Oracle Content Management.
  7. Als u wilt dat er in de activumreferentietabel wordt gezocht naar de exacte woorden die de clientgebruiker opgeeft, schakelt u het selectievakje Exacte zoekopdracht uitvoeren in. Het selectievakje Exacte zoekopdracht uitvoeren is ingeschakeld als u een string selecteert in het activumzoekveld. Bij een lange string is het selectievakje echter uitgeschakeld. Als het gegevenstype 'Datum', 'Numeriek' of 'Zwevend' is geselecteerd in het Activumzoekveld, wordt altijd een exacte zoekopdracht uitgevoerd.
  8. Definieer in de tabel Geretourneerde waarde de veldwaarden die vanuit het activum worden geretourneerd wanneer er een overeenkomst is gevonden. De velden worden weergegeven in de volgorde waarin ze zijn gedefinieerd in deze tabel.
    1. Klik op Retourwaarde activumreferentie toevoegen om het dialoogvenster 'Retourwaarde activumreferentie' weer te geven. U kunt een bestaande retourwaarde bewerken door op Retourwaarde bewerken te klikken, en een retourwaarde verwijderen door op Retourwaarde verwijderen te klikken.
    2. Selecteer een waarde in de dropdownlijst Capture veld. Deze waarde is afkomstig uit de metagegevens van Content Capture.

      Opmerking:

      Als u een veld van het type 'Digitaal-activumreferentie' selecteert, is het selectievakje Referentie naar gevonden activum uitgeschakeld om een directe referentie aan te geven. Als u een veld selecteert van het type 'Inhouditemreferentie', kan dit selectievakje worden ingeschakeld. Als u het selectievakje inschakelt, is het activumveld inactief.
    3. Als u een Capture veld van een ander type dan het type 'Digitaal-activumreferentie' hebt geselecteerd, selecteert u vervolgens een optie in de dropdownlijst van het activumveld. Deze waarde is afkomstig uit de activumtypedefinitie van Oracle Content Management.
    4. Klik op OK om de configuratie te voltooien.

      Wanneer een clientgebruiker een referentietabel uitvoert, worden de door u geconfigureerde velden in het dialoogvenster 'Retourwaarde activumreferentie' weergegeven in het referentieresultaat.

  9. Klik op snel voorbeeld: activumreferentietabellen in de rechterbovenhoek van de tabel Snel voorbeeld om een voorbeeld van overeenkomende gegevens te bekijken op basis van de waarde die u hebt geselecteerd in de dropdownlijst Activumzoekveld. Als er meer dan tien activa zijn, worden de eerste tien activa weergegeven.
  10. Klik op Versturen om de configuratie te voltooien.

    De nieuwe activumreferentie wordt weergegeven in de tabel 'Activumreferentie'.