Het delen van een repository is net als het delen van een bestand of map. Selecteer de repository, klik op Leden en kies de leden die u wilt toevoegen en de mogelijke rollen. U kunt delen met personen of groepen.
Als u de rol 'Beheerder' aan iemand toewijst, moet u ervoor zorgen dat die persoon ook de rol 'Inhoudbeheerder' of 'Sitebeheerder' heeft. Hiermee kan de gebruiker de repository volledig beheren. Dat betekent dat ze andere gebruikers kunnen toevoegen, de kanalen kunnen beheren en andere beheertaken kunnen uitvoeren.
Zelfs als de repository wordt gedeeld, worden sommige afzonderlijke functies in de repository niet gedeeld.
- Gebruikers zonder beheerdersrechten kunnen alle gekoppelde typen activa zien in het filterdeelvenster op de activumpagina en kunnen activa van die typen bekijken en bewerken zonder dat deze expliciet zijn gedeeld. De gebruiker moet ten minste de rol van bijdrager in de repository hebben om een nieuw activum te kunnen maken.
- Gebruikers zonder beheerdersrechten kunnen alle kanalen zien die aan een repository zijn gekoppeld, en kunnen deze kanalen als doelkanalen opgeven voor activa. Maar als een gebruiker activa wil publiceren naar een kanaal of de publicatie van activa naar een kanaal ongedaan wil maken, moet het kanaal met deze gebruiker zijn gedeeld en moet de gebruiker minimaal de rol 'Bijdrager' hebben.
- Gebruikers die geen beheerder zijn, kunnen activa categoriseren op basis van de taxonomieën die aan een repository zijn gekoppeld.