Gestructureerde inhoud: Uitleg

Overzicht van gestructureerde inhoud

Een inhoudtype is een framework voor gegevens dat kan worden gebruikt op een website of voor andere projecten. Aan een inhoudtype kunnen verschillende lay-outs zijn gekoppeld, zodat de gegevens die zijn ingevoerd met dat inhoudtype op allerlei manieren kunnen worden opgemaakt. Een inhoudtype is een soort formulier, waarin gegevens worden ingevoerd en opgeslagen. Die gegevens kunnen dan later worden gebruikt met verschillende lay-outs of indelingen. U kunt alleen een inhoudtype maken als u rechten voor inhoudbeheerder hebt.

Een inhoudtype wordt gemaakt door een gebruiker met de rol 'Inhoudbeheerder' en moet vervolgens aan een repository worden gekoppeld. Enterprise gebruikers met ten minste de rol 'Bijdrager' voor de repository kunnen vervolgens het inhoudtype gebruiken om een ​​nieuw inhouditem te maken. Zie Informatie over gebruikersrollen voor informatie over rollen en verantwoordelijkheden.

Voor een inhoudtype is mogelijk tekst, een datum, een afbeelding of een aantal numerieke velden vereist. Het hangt allemaal af van wat nodig is. Er zijn mogelijk meerdere verschillende lay-outs gekoppeld aan een inhoudtype, dus afhankelijk van waar uw item nodig is, wordt het weergegeven met een grote afbeelding en klein lettertype of met een kleine afbeelding met tekst met regelterugloop. De locatie en contactgegevens worden mogelijk op de ene plaats niet getoond en wel op een andere. De inhoud zelf verandert niet, maar de lay-out kan worden gewijzigd zonder dat dit van invloed is op de daadwerkelijke inhoud die u hebt ingevoerd.

Er is bijvoorbeeld een inhoudtype met de naam 'Werknemersgegevens'. Het type kan velden bevatten voor een functietitel, geografische locatie, een korte biografie en een afbeelding. Wanneer u dat inhoudtype gebruikt om een inhouditem te maken, kiest u een verzameling waar het inhouditem moet worden beheerd. Vervolgens voert u specifieke gegevens in: uw functietitel, locatie, wat gegevens over uzelf en u kiest een afbeelding uit uw verzameling met digitale activa om te gebruiken met het inhouditem.

Het inhouditem wordt een onderdeel van de verzameling. De verzameling bevat mogelijk foto's, video's of documenten, die allemaal kunnen worden gebruikt op een website, in een brochure of waar ze ook nodig zijn. Een verzameling is een manier om alle zaken te beheren die u voor één project op één plaats nodig hebt.

Gestructureerde inhoud gebruiken

Afhankelijk van uw rol binnen de organisatie kan het zijn dat u niet daadwerkelijk gebruikmaakt van gestructureerde inhoud. U maakt mogelijk alleen inhouditems of voegt de vereiste digitale activa toe. Zie Informatie over gebruikersrollen voor informatie over rollen en toegangsrechten.

Hier volgt een algemeen overzicht van de manieren waarop gestructureerde inhoud en digitale activa kunnen worden gemaakt en gebruikt. In sommige organisaties kan de ene stap plaatsvinden voor of na een andere.

• Er worden sjablonen en lay-outs voor een website en inhoudtypen ontworpen en geïmplementeerd. Dit wordt veelal gedaan door een IT-ontwerper met rechten voor inhoudbeheer of sitebeheer. Deze rollen worden vaak toegewezen aan één persoon, terwijl in sommige organisaties verschillende personen deze rollen kunnen hebben.
• Er worden verzamelingen (1) gemaakt voor het beheren van de website-elementen. Wanneer er een website wordt gemaakt, wordt er automatisch een verzameling gemaakt zodat alle inhoud voor de site eenvoudig kan worden beheerd. Of gebruikers kunnen onafhankelijke verzamelingen maken om hun eigen digitale activa te beheren.
• Een persoon met de rol 'Inhoudbeheerder' ontwerpt de inhoudtypen (2).
• De inhoudbeheerder moet de verzameling delen en de inhoudtypen koppelen aan een repository, waarna gebruikers met ten minste de rol 'Bijdrager' voor de repository activa kunnen uploaden en inhouditems (3) kunnen maken.
• Bijdragers voegen de inhouditems toe en uploaden de digitale activa (4) voor de website of het project. Wanneer er een inhouditem wordt gemaakt, wordt het toegewezen aan een verzameling zodat het item kan worden beheerd met de policy's voor de verzameling.
• Aan een inhoudtype kunnen meerdere inhoudlay-outs (5) zijn gekoppeld zodat u de inhoud op verschillende manieren kunt weergeven.
• De IT-ontwerper of sitebeheerder voegt de digitale activa en inhouditems toe aan de website of het project. Op een website worden de items weergegeven als onderdeel van de inhoud die beschikbaar is voor gebruik op de site.