De status van activa wijzigen

Alle digitale activa worden beschouwd als concepten totdat de activa een andere specifieke status krijgen, zoals 'Goedgekeurd' of 'Wordt beoordeeld'.

U moet het volgende weten over het wijzigen van een activumstatus:

• De status van een activum kan alleen worden gewijzigd terwijl u het activum bekijkt.
• Houd er rekening mee dat alleen managers of eigenaars van een verzameling de status van een item kunnen wijzigen. Als een verzameling met u wordt gedeeld en u niet de rol 'Manager' hebt, kunt u de status niet wijzigen. Ook kunt u objecten die worden gebruikt, niet verwijderen en de publicatie ervan niet ongedaan maken. Het object moet worden verwijderd van de website waar het wordt gebruikt voordat de bijbehorende status kan worden gewijzigd.
• Als u een nieuwe versie van een digitaal activum uploadt, krijgt dat automatisch het label 'Concept'.
• Om iets te kunnen publiceren (alleen activumrepository's), moet u ten minste de rol 'Bijdrager' hebben voor het kanaal waar het activum wordt beheerd.

De status van een item wordt aangegeven met een pictogram:

• Gepubliceerd (alleen activumrepository's)
• Goedgekeurd
• Afgewezen
• Concept
• Vertaald
• Wordt beoordeeld

Ga als volgt te werk om de status van een activum te wijzigen:

1. Klik op de pagina Activa met de rechtermuisknop op het activum of selecteer het.
2. Kies de nieuwe status in het snelmenu of het menu Workflow.

Als het item vertaalde versies heeft (alleen activumrepository's), klikt u met de rechtermuisknop op het item of selecteert u het en kiest u vervolgens Talen beheren in het snelmenu of het menu Talen in de actiebalk. U kunt de status van een vertaalde versie alleen wijzigen als de vertaling is goedgekeurd. Als het item niet is goedgekeurd, wordt er geen menuoptie voor een statuswijziging weergegeven.