U hoeft een verzameling niet te delen om deze door anderen te laten gebruiken. Andere gebruikers van de repository kunnen de verzameling zien en deze gebruiken voor het filteren van activa, ook al kunnen ze er geen activa aan toevoegen of activa uit verwijderen. Alle gebruikers die lid zijn van de repository, hebben standaard de rol 'Lezer'.
Gebruik de functionaliteit voor delen om personen met de rol 'Bijdrager' of 'Manager' toe te voegen. U kunt een verzameling op dezelfde manier delen als mappen: selecteer de verzameling, klik op Leden en voeg leden toe aan de verzameling. U kunt een verzameling niet delen met groepen. Als u een websiteverzameling met iemand deelt, wordt die persoon automatisch aan de website toegevoegd met de rol 'Downloader'. U kunt de rol voor die persoon later wijzigen als dit nodig is. En als iemand een website met u deelt, ziet u de verzameling van de site.