Het delen van een kanaal gaat net zoals het delen van een bestand of map. Selecteer het kanaal, klik op Leden,en kies de leden en de rol die zij kunnen hebben. U kunt delen met personen of groepen.
Als u aan iemand de rol 'Beheerder' toewijst, moet u ervoor zorgen dat die persoon ook de rol 'Sitebeheerder' heeft. Hiermee kan de gebruiker de repository volledig beheren. Dat betekent dat ze andere gebruikers kunnen toevoegen, de site kunnen publiceren, de kanalen kunnen beheren en andere beheertaken kunnen uitvoeren.
Wanneer u een site maakt, wordt automatisch een publicatiekanaal gemaakt met dezelfde naam als de site. Behalve de beschrijving kunt u geen andere detailgegevens van het kanaal bewerken. U kunt het kanaal ook niet rechtstreeks delen met anderen. U kunt het kanaal delen door de site te delen.
Gebruikers die geen beheerdersrol hebben, kunnen een doelkanaal voor activa instellen zonder dat het kanaal met hen is gedeeld. Maar iemand kan pas activa publiceren of de publicatie van activa ongedaan maken, als u een kanaal met deze persoon hebt gedeeld en diegene minimaal de rol 'Bijdrager' heeft. Zelfs als de persoon de rol 'Manager' heeft voor de repository, moet die persoon ook een rol voor het kanaal hebben. Anders kan het niet worden gebruikt voor publicatie.