Wanneer mensen uw organisatie verlaten of van rol veranderen, wilt u hun bestanden en mappen wellicht aan iemand anders toewijzen en hun opslagquotum weer toevoegen aan het totale quotum dat u beschikbaar hebt voor toewijzingen. U kunt de volledige bibliotheek met inhoud van een persoon aan iemand anders toewijzen. De inhoud wordt weergegeven als map in de startmap van de nieuwe gebruiker. Alle gedeelde items, zoals leden en publieke koppelingen, blijven intact.
-
Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.
- Klik in het menu Systeem op Gebruikers.
- Gebruik een van de volgende methoden om de gebruiker te zoeken van wie u de bestanden wilt overdragen:
- Als u een actieve gebruiker wilt zoeken, voert u op het tabblad Zoeken een deel van de gebruikersnaam, de weergavenaam of het e-mailadres in en klikt u op Zoeken. Open de eigenschappen van de gebruiker door op de gebruikersnaam te klikken of door op Bewerken naast de gebruiker te klikken.
- Als u naar een gedeïnitialiseerde gebruiker wilt zoeken, klikt u op het tabblad Gedeïnitialiseerde gebruikers. U ziet een op naam gesorteerde lijst met alle gebruikers die uit het systeem van uw organisatie zijn verwijderd. Deze lijst wordt regelmatig vernieuwd. U kunt de lijst echter ook handmatig bijwerken door op Profielgegevens synchroniseren te klikken.
Als u een CSV-bestand met alle verwijderde gebruikers wilt downloaden, klikt u op Gedeïnitialiseerde gebruikers exporteren.
- Klik op Eigendom overbrengen. Bij actieve gebruikers staat de knop onder aan de eigenschappen. Bij gedeïnitialiseerde gebruikers klikt u op de knop naast de gewenste gebruiker.
- Voer een deel van de gebruikersnaam, de weergavenaam of het e-mailadres in van de ontvanger van de inhoud en klik op Zoeken.
- Selecteer de gebruiker waaraan u de inhoud wilt overdragen. Een bericht toont dat de inhoud het quotum van de ontvanger verhoogt met de hoeveelheid overgedragen inhoud. Het toont ook hoeveel opslag weer wordt vrijgegeven naar het totale quotum dat u beschikbaar hebt.
- Klik op Overbrengen. De inhoud wordt overgedragen en u ziet in de lijst dat de gedeïnitialiseerde account is verdwenen.
Bij gedeïnitialiseerde gebruikers kunt u de inhoud verwijderen. Klik op het tabblad Gedeïnitialiseerde gebruikers op Inhoud verwijderen naast de gebruiker waarvan u de inhoud wilt verwijderen.
Gebruikers kunnen ook het eigendom van hun eigen mappen overdragen.