Metagegevensinstellingen configureren

U kunt metagegevens aan documenten toevoegen, zodat gebruikers bestanden en mappen snel kunnen categoriseren met aanvullende beschrijvingen. Bijvoorbeeld voor het traceren van de ingangsdatum van een policy. U kunt een metagegevensgroep maken, bijvoorbeeld "Geldig", met velden zoals begin- en einddatum. U kunt ook een lijst met redenen toevoegen waaruit kan worden gekozen als de policy niet langer geldig is.

Als servicebeheerder maakt u metagegevensgroepen en -velden, en activeert u deze zodat ze in de gebruikersinterface voor bestanden en mappen worden getoond. Personen met de rol 'Eigenaar', 'Manager' of 'Bijdrager' kunnen de metagegevens vervolgens op bestanden en mappen toepassen. Personen met de rol 'Lezer' of 'Downloader' kunnen de metagegevens bekijken die zijn ingesteld.

Ga als volgt te werk om metagegevens te configureren:

1. Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.

2. Klik in het menu Systeem op Metagegevens.
3. Klik op Nieuwe groep om een groep velden te maken die is gekoppeld aan de metagegevens.
4. Voer een naam in voor de metagegevensgroep.
5. Klik op Toevoegen om een nieuw veld te maken. Voeg velden toe in de volgorde waarin u ze wilt weergeven aan gebruikers.
6. Selecteer het type veld dat u wilt maken (Tekst, Datum, Getal of Boole).

   De volgende beperkingen zijn van toepassing op de veldwaarden die gebruikers kunnen invoeren:

   • Tekst: maximaal 1000 tekens. Mag de volgende tekens niet bevatten: # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
   • Getal: maximaal 15 tekens. Moet een geheel getal zijn, geen decimalen.
7. Voer een label in voor het veld.
8. Als u een standaardwaarde wilt instellen voor het veld, voert u Standaardwaarde in.
9. Aan tekstvelden kunt u een Hint toevoegen om te verduidelijken waar het veld voor dient.
10. Als u een waarde wilt instellen die gebruikers niet mogen wijzigen, voert u de Standaardwaarde in en stelt u Alleen-lezen in op Ja.
11. Wanneer u klaar bent, klikt u op Toevoegen.

Als u wilt zien hoe uw metagegevensvelden worden weergegeven voor gebruikers, klikt u op de metagegevensgroep om deze uit te vouwen.

Klik op om nieuwe velden toe te voegen, velden te bewerken of de metagegevensgroep te verwijderen.

Nadat u metagegevens hebt geconfigureerd, selecteert u Geactiveerd om deze weer te geven in de gebruikersinterface voor bestanden en mappen.