De beheerders moeten de gebruikers van duidelijke aanmeldinstructies voorzien, zodat ze aan de slag kunnen. Nadat u gebruikers aan het systeem hebt toegevoegd, krijgen ze per e-mail welkomstberichten met de aanmeldgegevens. Het is echter voor uzelf ook handig om ze een e-mail te sturen met meer gegevens.
Automatische welkomstberichten
Wanneer u gebruikers toevoegt, ontvangen ze twee e-mailberichten: een om hun Oracle Cloud account te activeren en een om hen welkom te heten bij Oracle Content Management. De Oracle Cloud gebruikersaccount moet worden geactiveerd voordat de koppeling verloopt, zodat de account kan worden gebruikt. U kunt zo nodig nog een uitnodiging versturen.
Het welkomstbericht voor Oracle Content Management gebruikers wordt aangepast op basis van de applicatierol van de gebruiker, zoals 'Beheerder', 'Enterprise gebruiker' of 'Standaardgebruiker'.
Het automatisch gegenereerde welkomstbericht bevat het webadres (URL) voor de service en de accountnaam en aanmeldgegevens van de gebruiker.
Service-URL
De waarden die voor de URL worden gebruikt, worden gemaakt wanneer de service wordt geactiveerd. De URL voor de service heeft de volgende algemene notatie:
https://<service-name>-<account-name>.<service-type>.ocp.oraclecloud.com/documents
Als bijvoorbeeld verkoopdocumenten1 is ingevoerd als uw servicenaam en mijnaccount is ingevoerd als uw accountnaam, en het servicetype cec is, wordt de service-URL:
verkoopdocumenten1-mijnaccount.cec.ocp.oraclecloud.com/documents
Mobiele app voor APK-bestand van Android
Als u het APK-bestand voor de mobiele Android-app beschikbaar wilt maken voor uw gebruikers via een koppeling, kunt u het bestand downloaden van de pagina Oracle Content Management downloads onder aan de pagina.