Oracle Documents Presenter

Oracle Documents Presenter is een app voor tablets waarmee u presentaties kunt toevoegen, bekijken en beheren met behulp van uw bestanden in Oracle Documents Cloud Service. De app biedt u een grafische weergave van de inhoud van Oracle Documents Cloud Service die u in aangepaste presentaties kunt gebruiken. De organisatie van de presentatie is gebaseerd op mappen, zodat deze eenvoudig is te visualiseren en in te stellen.

Als u Documents Presenter wilt gebruiken, moet u eerst een presentatiemap instellen in Oracle Documents Cloud Service. Voeg alle bestanden toe die u in de presentatie wilt opnemen. U kunt de inhoud delen met andere teamleden die mogelijk aan hetzelfde project werken. Men kan inhoud aan de presentatie toevoegen en het materiaal up-to-date houden.

Start uw Presenter app en voeg een nieuwe presentatie toe met behulp van de map die u hebt gemaakt. Download de map naar uw tablet en u hebt uw gegevens altijd bij de hand, ook als u offline bent, zodat u altijd een presentatie kunt maken. Alle mensen van uw teams kunnen hetzelfde materiaal gebruiken en ze hebben altijd toegang tot de meest recente inhoud.

Omdat Presenter gebruikmaakt van Oracle Documents Cloud Service, moet u toegang hebben tot de service. Meld u aan bij de app met uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Oracle Documents Cloud Service.

Als u zich wilt afmelden, tikt u op , en vervolgens op Afmelden.

BELANGRIJK: wanneer u zich afmeldt, worden al uw presentaties van uw apparaat verwijderd. De presentatiebestanden worden bewaard in de cloud.

Met behulp van de browser, desktop-app of mobiele app van Oracle Documents Cloud Service kunt u zoeken in uw Oracle Documents Cloud Service mappen om de gewenste gegevens te vinden. U hebt de beschikking over alle inhoud die u kunt openen, ook de inhoud die met u is gedeeld.

Plaats al het materiaal dat u voor de presentatie wilt gebruiken in een map. U kunt submappen, video's, afbeeldingsbestanden en documenten opnemen. U kunt alles opnemen wat u voor uw presentatie wilt gebruiken.

Start de Presenter app en tik op om een presentatie te maken. Blader vervolgens door de beschikbare mappen in de cloud en tik op onder de map die u in uw presentatie wilt opnemen.

Als u bestanden aan uw presentatie wilt toevoegen of eruit wilt verwijderen, opent u de map in Oracle Documents Cloud Service via de webbrowser, desktop-app of mobiele app. Vervolgens voegt u de gewenste materialen toe of verwijdert u ze.

U krijgt een melding van Presenter als de bestanden zijn gewijzigd, zodat u de kopieën in uw presentatie kunt bijwerken.

U kunt mappictogrammen en een achtergrondafbeelding toevoegen, waardoor uw presentatie een uniek uiterlijk krijgt. Als u het afbeeldingsbestand _folder_icon aan de map toevoegt, wordt de afbeelding weergegeven als de afbeelding van de presentatie. U kunt ook het afbeeldingsbestand _folder_background aan de map toevoegen. Deze wordt gebruikt voor de achtergrondafbeelding.

U kunt afbeeldingsbestanden toevoegen door de mapeigenschappen te selecteren in Oracle Documents Cloud Service. Open het dialoogvenster Eigenschappen van de map en klik op het tabblad Presenter. Kies een afbeelding die u naar de map wilt uploaden en kies een afbeelding voor de achtergrond. U kunt ook een beschrijving voor de map toevoegen. Deze beschrijving wordt samen met de presentatie weergegeven.

Er wordt eerst een afbeelding gebruikt met de extensie .jpg. Als u een ander bestandstype wilt gebruiken (bijvoorbeeld .png), verwijdert u het eventueel aanwezige bestand _folder_icon.jpg of _folder_background.jpg. Vervolgens worden de door u geladen PNG-bestanden gebruikt voor het mappictogram en de achtergrond.

U kunt in de Presenter app de laatste wijzigingen downloaden door op te tikken. Als u het pictogram 'Downloaden' niet ziet, tikt u op .

Als u inhoud van internet (zoals een koppeling naar een webpagina of een video) wilt opnemen, kunt u een bladwijzerbestand aan uw inhoudmap toevoegen.

Ga als volgt te werk om een bladwijzerbestand te maken:

1. Open de internetinhoud in uw webbrowser.

2. Sleep de URL (of het pictogram naast de URL) vanuit de adresbalk naar de desktop.

   De URL wordt opgeslagen als een .url-bestand op Microsoft Windows of als een .webloc-bestand op Apple Mac.

3. Upload het bladwijzerbestand naar de map in Oracle Documents Cloud Service waarin de inhoud van uw presentatie staat.

Download in Presenter de inhoud van de map. U ziet het bladwijzerbestand als deel van uw presentatie, net zoals de andere bestanden. U hoeft alleen maar op de bladwijzer te tikken of met de pijlen in uw presentatie naar de bladwijzer te navigeren. De URL wordt geopend in een geïntegreerd browservenster in Presenter.

• U kunt in de browser met de desbetreffende gebaren navigeren: veeg naar boven of beneden om te scrollen, beweeg uw vingers naar elkaar toe of dubbeltik om in/uit te zoomen, en tik om de kop- of voettekst van de browser te tonen of verbergen.

• Als u de URL in uw webbrowser wilt openen, klikt u op en In browser openen.

• Klik op X om de browser te sluiten en verder te gaan met uw presentatie.

Wanneer u alle inhoud in uw presentatie hebt geladen, hoeft u geen verbinding te hebben om de materialen te kunnen gebruiken. Het materiaal dat u hebt geselecteerd, wordt naar uw tablet gedownload, zodat u het op elk moment kunt laten zien, ook als u niet online bent.

Als u echter een bladwijzer in uw presentatie hebt opgenomen die naar inhoud op internet verwijst (bijvoorbeeld een koppeling naar een webpagina of een video), werkt deze alleen als u verbonden bent met internet.

De eerste keer dat u de presentatie maakt, wordt er materiaal naar uw tablet gedownload dat u kunt gebruiken. Als u wilt zien of er nieuwe of herziene inhoud beschikbaar is, tikt u op .

Als u online bent en er een update beschikbaar is, wordt het pictogram 'Downloaden' () weergegeven voor uw presentatie. Tik op om alle inhoud van uw presentatie bij te werken.

U kunt video's, afbeeldingen, audiobestanden en documenten voor uw presentatie gebruiken.

Hieronder ziet u het soort bestanden dat u kunt gebruiken:

• Afbeeldingsbestanden: bmp, gif, jpg, jpeg, png, tif, tiff

• Documenten: doc, docx, pdf, txt, pagina's

• Presentaties: ppt, pptx

• Audio: aif, aiff, aifc, caf, mp3, aac, m4a, wav

• Video's: m4v, mp4, mpeg, mov

Dankzij uw wachtwoord is de toegang tot de app beveiligd. Uw bestanden worden gecodeerd wanneer ze in de cloud worden geladen en wanneer ze worden opgeslagen, waardoor niet-geautoriseerd gebruik van de bestanden wordt verhinderd. De bestanden worden ook gecodeerd wanneer ze naar uw tablet worden gedownload.

U kunt een toegangscode instellen in de Presenter app op uw tablet. Toegangscodes zijn viercijferige getallen die u instelt om de app te vergrendelen wanneer u deze niet gebruikt.

1. Tik achtereenvolgens op en Toegangscode vergrendelen.

2. Tik op Toegangscode aan en voer vier cijfers voor de toegangscode in. Voer de cijfers nogmaals in ter bevestiging.

3. Tik op Toegangscode vereisen en geef aan na hoeveel tijd de toegangscode moet worden ingevoerd.

Volg dezelfde stappen om de toegangscode te deactiveren of te wijzigen, maar kies Toegangscode uit of Toegangscode wijzigen op de pagina 'Toegangscode vergrendelen'.

Als u een compatibel iOS-apparaat hebt, kunt u ook Touch ID gebruiken. Maak een toegangscode en selecteer de optie Touch ID. Wanneer u de app de volgende keer opent, kunt u de app ontgrendelen door uw toegangscode in te voeren of uw vingerafdruk te gebruiken.

Een presentatie bevat alle bestanden, afbeeldingen en video's die u nodig hebt. Als u een presentatie wilt geven, tikt u op de map om de inhoud te openen. Drill omlaag om bijvoorbeeld een video af te spelen, een PowerPoint presentatie te geven of om een document te bekijken. Tik links boven in het scherm op de pijl-omhoog of de pijl-omlaag om in de inhoud van de map te kunnen zoeken.

Als u bladwijzers hebt die verwijzen naar inhoud op internet, wordt de inhoud weergegeven in een geïntegreerd browservenster. Klik op X om het venster te sluiten en terug te keren naar uw presentatie.

De hoeveelheid die kan worden opgeslagen hangt af van de hoeveelheid beschikbare opslag op uw apparaat en de hoeveelheid opslag die aan u is toegewezen in Oracle Documents Cloud Service. Als u uw beschikbare opslag wilt controleren, tikt u op . U ziet dan hoeveel opslagruimte op uw apparaat is gebruikt.

Als u denkt dat u niet genoeg opslag hebt voor uw presentatie, neemt u contact op met de servicebeheerder om te vragen om een hoger opslagquotum in Oracle Documents Cloud Service. U kunt oudere mappen verwijderen die u niet meer nodig hebt om meer ruimte vrij te maken.

U kunt een publieke koppeling naar uw presentatie maken en deze koppeling vervolgens delen met anderen.

Een publieke koppeling maken

1. Open uw presentatie.

2. Tik op en kies de applicatie die u wilt gebruiken om de koppeling te delen.

3. Het dialoogvenster 'Publieke koppeling delen' wordt weergegeven. Tik op Publieke koppeling maken. Voer de volgende gegevens in:

   • Een naam voor de koppeling.

   • De rechten waarover de persoon die de koppeling ontvangt, kan beschikken.

     • Lezer: lezers kunnen bestanden en mappen bekijken, maar kunnen niets wijzigen.

     • Downloader: downloaders kunnen ook bestanden downloaden en deze opslaan op hun computer.

     • Bijdrager: bijdragers kunnen ook bestanden wijzigen en bijwerken, nieuwe bestanden uploaden en bestanden verwijderen.

   • Wie de koppeling kan gebruiken. Als deze optie beschikbaar is, kunt u de koppeling naar Iedereen versturen, dus ook naar personen die geen Oracle Documents Cloud Service account hebben. U kunt de ontvangers ook beperken tot Alle geregistreerde gebruikers: personen die wel een account hebben. De servicebeheerder kan uw service zo configureren dat u naar iedereen koppelingen mag versturen, of de mogelijkheden voor het versturen van koppelingen beperken.

   • Een vervaldatum voor de koppeling.

   • Een optionele toegangscode. Als u een toegangscode instelt, moet de persoon die de koppeling ontvangt, de code invoeren voordat de koppeling kan worden gebruikt.

Tik op Maken als u klaar bent.

Een publieke koppeling gebruiken

Nadat de koppeling is gemaakt, wordt de app die u hebt gekozen, geopend. Als u bijvoorbeeld 'E-mail' kiest, wordt een e-mailformulier geopend en is de URL voor de publieke koppeling ingevoegd in de hoofdtekst van de e-mail. Voer de e-mailgegevens van de ontvanger in om de koppeling naar de ontvanger te sturen.

Uw publieke koppeling wordt opgeslagen, zodat u deze opnieuw kunt gebruiken in een andere app. U hoeft alleen de app, te selecteren en vervolgens de publieke koppeling die u wilt gebruiken, te kiezen.

Als uw PowerPoint-document sprekersnotities bevat, kunt u deze bekijken in uw presentatie.

1. Open uw presentatie.

2. Tik op .

   Er wordt een paneel geopend waarin de sprekersnotities voor de dia worden getoond.

Als u het paneel met notities wilt sluiten, tikt u op .