Gebruikers kunnen Smart View functies in Google Sheets alleen gebruiken als de servicebeheerder dit heeft geactiveerd op applicatieniveau.
De servicebeheerder moet ondersteuning voor Google Sheets activeren in de applicatie-instellingen van elk bedrijfsproces waarmee gebruikers verbinding willen maken via Smart View in Google Sheets. Dit is niet standaard geactiveerd.
Als ondersteuning voor Google Sheets niet is geactiveerd en gebruikers vanuit Smart View verbinding maken met hun bedrijfsproces, kunnen ze alleen opgeslagen werkbladen heropenen, gegevens over het werkblad weergeven, gegevenswaarden aanpassen, cellen uitvouwen of samenvouwen en Smart View opties wijzigen. Wanneer gebruikers echter opgeslagen werkbladen vernieuwen of versturen, gegevens in rasters bijwerken en versturen of functies op een werkblad vernieuwen, wordt het volgende bericht weergegeven:"Deze bewerking wordt niet ondersteund door de leverancier. Neem contact op met uw beheerder om ondersteuning voor Google Sheets te activeren" en ze kunnen niet doorgaan met het versturen of vernieuwen van gegevens. Ook wanneer ze de beginpagina van Smart View openen, wordt het volgende bericht weergegeven: "Beheerder heeft ondersteuning voor Google Sheets niet geactiveerd voor deze instance".
Zodra de servicebeheerder ondersteuning voor Google Sheets activeert, kunnen gebruikers de beginpagina van Smart View openen om de bibliotheek weer te geven, te werken aan formulieren en ad-hocrasters in hun applicatie, gegevens te vernieuwen en te versturen en Smart View functies te gebruiken.
Ga als volgt te werk om de Smart View extensie voor Google Sheets te activeren: