Het kan tijdens een financieel tijdvak voorkomen dat u de gegevens moet aanpassen, nadat deze zijn ingevoerd of naar de entiteiten op basisniveau zijn geladen.
Soorten gegevensbronnen: Oracle Essbase
Met Oracle-journalen voor Financial Management wordt een audittrail gemaakt van de wijzigingen die zijn aangebracht in de applicatie en wordt aangegeven welke gebruikers aanpassingen hebben doorgevoerd in welke rekeningen, entiteiten en tijdvakken.
Met Oracle-journalen kunt u het volgende doen:
Dubbelzijdige journaalposten maken met de debet- en creditbedragen
Posten sluitend maken of enkelzijdige, niet-sluitende posten toestaan
Periodieke journalen maken die steeds worden gebruikt voor een aantal toekomstige tijdvakken
Journalen met automatisch terug te boeken posten maken, die in het volgende tijdvak terugboekingsposten genereren
Het proces voor het goedkeuren van journalen gebruiken om verantwoording af te leggen
Wanneer u een journaal hebt gemaakt, verstuurt u het naar uw supervisor zodat het kan worden goedgekeurd, waarna u het journaal naar de database kunt boeken.
In Oracle Smart View for Office is Oracle-journalen voor Financial Management een extensie waarmee een subset van de functionaliteit Journalen wordt ondersteund die aanwezig is in de Financial Management-webinterface. Voordat u Oracle-journalen kunt gebruiken, moet u eerst de extensie installeren en activeren. Nadat u verbinding hebt gemaakt met een Financial Management-gegevensbron, klikt u met de rechtermuisknop op een Financial Management-applicatie om twee journaalopdrachten in het actiepaneel weer te geven:
Journalen beheren: hiermee opent u het dialoogvenster Journalen beheren. Wanneer u een journaal selecteert om ermee te werken, wordt het lint van Oracle-journalen weergegeven.
Journaal maken: hiermee wordt het dialoogvenster Journaal maken geopend.
Wanneer u een journaal selecteert om ermee te werken, wordt het lint van Oracle-journalen weergegeven. Welke lintacties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de context. Bijvoorbeeld: als het journaal kan worden bewerkt, is de knop Bewerken beschikbaar.
Met de extensie Oracle-journalen voor Financial Management in Smart View kunt u de volgende journaaltaken uitvoeren:
Een journaal openen en de eigenschappen ervan bekijken, zoals Status, Soort, Saldosoort, Groep en Klasse
Een nieuw leeg journaal maken of een journaal maken met een standaardsjabloon of een sjabloon voor periodieke journalen
Een journaal maken van gegevensrasters of gegevensformulieren die zijn geopend in Excel met de rechtermuisknop in het raster of formulier, of met de opdracht Journaal maken in het lint
Een ad-hocquery maken in een journaal.
Journalen bewerken en opslaan
Journalen versturen, intrekken, goedkeuren, afwijzen, boeken, storneren en verwijderen
Rapport Entiteitsdetails openen in gegevensrasters of -formulieren en in dat rapport op een journaal klikken om omlaag te drillen voor detailgegevens
Daarnaast kunt u in Smart View geboekte journalen analyseren en de wijzigingen en totalen bekijken in een ad-hocraster. U kunt geselecteerde rijen analyseren, of het hele journaal.
Volg voor het installeren van de extensie Oracle-journalen voor Financial Management de instructies in De extensie voor Oracle-journalen installeren.
Opmerking:
De extensie Oracle-journalen voor Financial Management kan worden gebruikt in combinatie met Smart View versie 11.1.2.5.500 en hoger en met Financial Management 11.1.2.4.100 en hoger.
Voor de functionaliteit Oracle-journalen voor Financial Management die in Smart View 11.1.2.5.700 is geïntroduceerd, is het volgende vereist:
Financial Management 11.1.2.4.204 met 11.1.2.4.204 PSE 25575478
Smart View 11.1.2.5.700+
Oracle-journalen voor Financial Management extensie 11.1.2.5.700+ (ingebouwd in Smart View 11.1.2.5.700+)