Opties voor het versturen van gegevens

Soorten cloudgegevensbronnen: Oracle Essbase, Planning, Planning Modules Ad Hoc, Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Tax Reporting

Soorten lokale gegevensbronnen: Oracle Essbase, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning

U kunt alle soorten gegevens in de gegevensbron bijwerken door de gewijzigde gegevens uit formulieren en ad-hocrasters te versturen. Als u wijzigingen aanbrengt terwijl u niet bent verbonden, kunt u de wijzigingen versturen nadat u opnieuw verbinding hebt gemaakt.

Oracle Smart View for Office bevat de volgende opties voor het versturen van gegevens:

• Gegevens versturen

• Gegevens versturen zonder te vernieuwen

• Gegevensbereik versturen

Video

Aanbevolen beste aanpakken voor het gebruik van de opties voor het versturen van gegevens

• Bij gebruik van de optie Gegevens versturen geldt het volgende:

  • Wanneer u verbonden bent met Essbase-release 11.1.2.1.102 of hoger, kunt u in de modus Vrije vorm gegevens versturen zonder het raster eerst te vernieuwen.

  • Wanneer u verbonden bent met een eerdere Planning Ad Hoc-, Financial Management Ad Hoc- of Essbase-release dan 11.1.2.1.102 en de modus Vrije vorm is geactiveerd, moet u het raster vernieuwen voordat u de gegevens wijzigt.

• Wanneer u met een geaggregeerde opslagdatabase werkt, kunt u alleen gegevens versturen vanuit het laagste niveau (niveau 0) van een hiërarchie.
• Met de opties Gegevens versturen zonder te vernieuwen en Gegevensbereik versturen kunt u gegevens versturen uit cellen die zijn gewijzigd door een gebruiker die niet over Smart View beschikt.

• In werkbladen die ondersteuning bieden voor meerdere rasters kunt u de opdracht Gegevens versturen slechts voor één raster tegelijk uitvoeren.

  Als u probeert gegevens te versturen voor meerdere rasters tegelijk, wat inhoudt dat u celbereikwaarden in meer dan één raster hebt geselecteerd, wordt het eerste door Excel geretourneerde bereik gebruikt om het geselecteerde raster te bepalen en wordt 'Gegevens versturen' alleen uitgevoerd op dat raster.

• Als u gegevens verstuurt vanuit formulieren, gelden de volgende punten:

  • In formulieren van Planning of Financial Management kunt u elke cel of elk bereik van cellen vergrendelen om de gegevens te beveiligen totdat de gegevens worden vernieuwd of verstuurd. In Financial Management wordt bij het vergrendelen van de cel niet de werkelijke gegevenskubus vergrendeld, maar alleen de cel in het formulier. Wanneer de gegevens worden vernieuwd of verstuurd, is de cel niet meer vergrendeld.
  • Sommige cellen bestaan mogelijk niet meer in de definitie van het formulier. Dit gedrag kan voorkomen als de definitie of de toegangsrechten van het formulier zijn gewijzigd, of als rijen of kolommen worden onderdrukt. In dergelijke gevallen worden alleen beschrijfbare cellen opgeslagen die in de definitie van het nieuwe formulier bestaan. Dit gedrag is van toepassing op zowel cellen als wijzigingen in ondersteunende details en geldt ook wanneer wordt gewerkt met formulieren, ongeacht of er wel of geen verbinding is met de gegevensprovider.
  • Als u in een formulier werkt en op Gegevens versturen klikt, schrijft u de gegevens in feite naar de laatst in de POV-taakbalk geselecteerde POV. Als aanbevolen werkwijze raadt Oracle aan het formulier te vernieuwen wanneer u wijzigingen in de POV aanbrengt. Hierdoor worden de gegevens op het blad bijgewerkt volgens de laatste wijziging van de POV.

  • In formulieren die vanuit de webapplicatie zijn geopend in Smart View, kunnen sommige berekende en alleen-lezen-cellen worden bewerkt zonder dat er een foutmelding wordt weergegeven. De gewijzigde gegevens kunnen echter niet worden verstuurd.