Journalen goedkeuren

Nadat u een journaal hebt verstuurd, kunt u het goedkeuren, zodat het kan worden geboekt.

U kunt een journaal na het maken en versturen goedkeuren vanaf het lint van Oracle-journalen, of u kunt het journaal later goedkeuren door het te selecteren in de lijst met journalen.

U kunt journalen één voor één of in batches goedkeuren. Nadat u een journaal hebt goedgekeurd, wordt de status gewijzigd in Goedgekeurd en kan het journaal niet meer worden bewerkt.

Zorg ervoor dat u verbinding hebt gemaakt met een Oracle Hyperion Financial Management-gegevensbron, voordat u aan deze procedure in het Smart View-venster begint.

U kunt als volgt journalen goedkeuren:

  1. Klik in het Smart View-venster met de rechtermuisknop op een Financial Management-applicatie en selecteer vervolgens Journalen beheren.

    Het venster Journalen beheren wordt weergegeven.

  2. Stel de point-of-view in, zoals beschreven in Dimensieonderdelen selecteren voor een journaaldetail.
  3. Voordat u doorgaat, klikt u op Vernieuwen, Knop Vernieuwen, om de lijst met journalen bij te werken met de journalen die overeenkomen met de geselecteerde POV.

    Door de lijst met journalen te vernieuwen, voorkomt u mogelijke fouten doordat de geselecteerde POV en de lijst met journalen niet synchroon zijn.

  4. Voer een taak uit:
    • U kunt als volgt een of meer niet-geopende journalen goedkeuren:

      1. Houd in het venster Journalen beheren de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer vervolgens journalen met de status "Verstuurd".

        U kunt ook één journaal met de status "Verstuurd" selecteren.

      2. Klik op Goedkeuren, Knop Goedkeuren.

      3. Wanneer u de journalen hebt goedgekeurd, klikt u in het venster Journalen beheren op Sluiten.

    • U kunt als volgt een geopend journaal goedkeuren:

      1. Open een journaal, zoals beschreven in Journalen openen.

      2. Klik op het lint van Oracle-journalen op Knop Goedkeuren op het lint van Oracle-journalen..