Audittrail

Gegevensbronsoort: Oracle Essbase cloud

Met een audittrail worden activiteiten van de gebruiker bijgehouden in een kubus van Essbase.

In Oracle Smart View for Office kan invoer van gegevens worden bijgehouden wanneer er verbinding is met Essbase. Wanneer audittrail is geactiveerd, wordt bijvoorbeeld het bijwerken en versturen van gegevens in alle beschrijfbare cellen in een ad-hocraster bijgehouden en weergegeven als een lijst met items in de audittrail.

In Smart View worden audittrailactiviteiten opgeslagen in een logbestand in een deelvenster van het Smart View-venster. Nadat u verbinding hebt gemaakt met een kubus, kunt u het deelvenster Audittrail openen door Audittrail te kiezen in het actiepaneel.

Afbeelding 30-1 Audittrail geselecteerd in het contextmenu van het actiepaneel


Smart View-venster voor een persoonlijke verbinding waarin de database Basic is geselecteerd. In het actiepaneel is het item 'Meer' geselecteerd om meer menu-items in een contextmenu weer te geven. Het menu-item Audittrail is gemarkeerd.

Het deelvenster Audittrail wordt weergegeven in het Smart View-venster. Bijvoorbeeld:

Afbeelding 30-2 Voorbeeld van deelvenster Audittrail

Het deelvenster Audittrail wordt onder aan het Smart View-venster weergegeven. Hierin wordt een lijst met ingangen voor activiteiten weergegeven, met de kolomkopteksten Datum/Tijd, Nieuwe waarde en POV. Het eerste item in de lijst is geselecteerd. Onder aan het deelvenster wordt een omschrijving van de geselecteerde activiteit weergegeven, inclusief de POV en het resultaat van de actie.

Voor elke bijgehouden gebruikersactiviteit worden de volgende gegevens opgeslagen:

  • Gebruikers-ID

  • Datum/Tijd

  • Soort bewerking

  • Toelichting/Gekoppelde rapportobjecten (LRO)

  • Nieuwe waarde

  • Oude waarde

  • POV-onderdelen

Alleen Datum/Tijd, Nieuwe waarde, LRO en POV worden weergegeven in het deelvenster Audittrail. Als u een ingang in het logbestand in het deelvenster Audittrail selecteert, worden onder aan het deelvenster aanvullende gegevens weergegeven. Bovendien kunt u de details van de ingang exporteren om alle beschikbare gegevens voor die ingang weer te geven.

U kunt ook de lijst met ingangen in het logbestand vernieuwen in het deelvenster Audittrail en een geselecteerde ingang weergeven in een apart blad om de POV voor die ingang te bekijken.