Richtlijnen en beste aanpakken voor kopiëren en plakken in Excel

Volg bij voorkeur deze richtlijnen en beste aanpakken wanneer u kopieert en plakt in Excel.

  • Wanneer u in gegevensformulieren een cel kopieert, kunt u vervolgens maar één keer plakken. Plakken in nog meer cellen wordt niet ondersteund.

    Tussenoplossing: wanneer u de cel hebt geplakt, moet u de cel opnieuw kopiëren om deze vervolgens in een andere cel te plakken.

  • In formulieren en ad-hocrasters met verborgen kolommen krijgt u onverwachte resultaten als u twee of meer cellen uit een reeks met zichtbare en verborgen cellen kopieert en plakt in een reeks met zichtbare en verborgen cellen. De gekopieerde cellen worden dan in zowel de zichtbare als de verborgen cellen geplakt. Zo werkt Excel.

    Stel dat u bijvoorbeeld in een formulier werkt met de volgende hiërarchie voor Year (Jaar):

    Year
       Quarter
          Month

    In het formulier worden de Quarter-onderdelen (Kwartaal) samengevouwen, zodat de enige zichtbare onderdelen Year (Jaar) en Month (Maand) zijn. U kopieert de waarden van een van de rijen onder de vier Quarter-cellen in een andere rij in een ander raster of formulier onder Quarter, waar de Quarter-onderdelen ook zijn samengevouwen.

    U verwacht nu misschien dat de vier Quarter-waarden op dezelfde positie worden geplakt als op het vorige blad, maar dat is niet het geval. De cellen worden in de eerste zichtbare cel en de volgende drie verborgen cellen (bijvoorbeeld Jan, Feb, Mar) geplakt.

    Bedenk ook dat in sommige Planning-formulieren spreiden is geactiveerd. Dit kan invloed hebben op de manier waarop waarden in de cellen worden bijgewerkt.

  • De functies Kopiëren en Plakken van Office worden niet ondersteund voor het kopiëren en plakken van objecten van Oracle Smart View for Office (zoals diagrammen, tabellen of de POV) tussen dia's, pagina's en bladen. Smart View gaat niet altijd correct om met ongeldige kopieeracties. Als bijvoorbeeld in PowerPoint een diagram van Smart View wordt gekopieerd met de functies Kopiëren en Plakken van Office, wordt een foutbericht weergegeven wanneer de weergave wordt vernieuwd. Volg deze aanbevolen beste aanpakken:

    • Gebruik de functies Kopiëren en Plakken van Office niet om rapportageobjecten van Smart View te kopiëren. Gebruik in plaats daarvan de functies Kopiëren en Plakken van Smart View.

    • Kopieer en plak geen diagrammen die zijn ingevoegd met de opdracht Grafiek invoegen in PowerPoint. Dit geldt voor zowel de functies Kopiëren en Plakken van Office als de functies Kopiëren en Plakken van Smart View.

  • Als u de Excel-functionaliteit voor kopiëren en plakken gebruikt en vervolgens een bewerking in Smart View (zoals Vernieuwen, Inzoomen of Versturen) uitvoert, reageert Smart View niet meer in de volgende gevallen:

    • Wanneer u een kolom kopieert naar meerdere kolommen als de gekopieerde kolom een smartlist bevat of als de database waarmee u bent verbonden, dubbele onderdeelnamen ondersteunt

    • Wanneer u een cel van een smartlist kopieert naar meerdere cellen

      Wanneer u een onderdeelcel kopieert naar meerdere cellen en de database waarmee u verbonden bent, dubbele onderdeelnamen ondersteunt

    Houd rekening met het volgende om dit te omzeilen:

    • Zorg er bij het ontwerpen van het ad-hocraster en het kopiëren en plakken van kolommen of cellen voor dat de optie Weergave van onderdeelnaam is ingesteld op "Alleen unieke onderdeelnaam". De optie Weergave van onderdeelnaam is te vinden op het tabblad Onderdeelopties van het dialoogvenster Opties.

    • Sla de werkmap na het plakken op, open de werkmap opnieuw en vernieuw de weergave.

    Microsoft Fix voor Office 2016:

    De hierboven beschreven kopieer- en plakacties werken in Office 2016 zoals verwacht als u de update hebt toegepast die wordt beschreven in het artikel "August 9, 2016, update for Excel 2016 (KB3115438)" in de Microsoft Knowledge Base (KB):

    https://support.microsoft.com/nl-nl/help/3115438/august-9--2016--update-for-excel-2016-kb3115438