Houd rekening met de volgende richtlijnen bij het uitvoeren van directe berekeningen.
- Bij het invoegen van onderdeelformules worden de cellen met de formules als alleen-lezen gegevens weergegeven en wordt de bijbehorende celstijlkleur hieraan aangepast. Als u op Vernieuwen klikt, worden dezelfde cellen vervuild en wordt de toegewezen celstijlkleur weergegeven. Voor een schone vernieuwing zonder wijzigingen in de celstijlkleuren klikt u op Opties op het Smart View-lint en schakelt u op het tabblad Onderdeelopties het selectievakje Formules en toelichting behouden in ad-hocbewerkingen uit.
- Oracle raadt als beste aanpak aan om de onderdeelformule pas in te voegen als de ad-hocrasterlay-out is ingesteld of voltooid. Als u andere ad-hocbewerkingen uitvoert, zoals 'Inzoomen', 'Uitzoomen', 'Alleen behouden' en 'Alleen verwijderen', wordt de formulecontext ongeldig en wordt deze uit het raster verwijderd. Als een formule ontbreekt na het uitvoeren van ad-hocbewerkingen, kunt u de formule zo nodig handmatig opnieuw invoeren.
- Als u na het invoegen van formules wijzigingen aanbrengt in de aliastabel door te vernieuwen of door op Alias wijzigen te klikken en de alias te wijzigen van Standaard in Geen of omgekeerd, worden de formules niet meer in de functie-info weergegeven wanneer u op cellen met formules klikt.
- Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan het combineren van beveiliging op celniveau en onderdeelformules. Als beveiliging op celniveau is geactiveerd, kunnen de ingevoegde onderdeelformules verschillende resultaten opleveren in de webapplicatie en in Oracle Smart View for Office. Voor het uitvoeren van berekeningen is toegang tot alle cellen vereist. De cellen die worden beperkt door de regel 'Lezen weigeren' wanneer beveiliging op celniveau is geactiveerd, kunnen dus inconsistente resultaten opleveren. Voor de beperkte cellen wordt het label
#No Access getoond. Als een formule een verwijzing bevat naar dergelijke cellen met beperkte toegang, wordt in de resultaten #Missing of een fout weergegeven.
- De bewerking van het invoegen van onderdeelformules kan niet ongedaan worden gemaakt met behulp van de optie Ongedaan maken op het Smart View-lint. Als u na het invoegen van formules op Ongedaan maken klikt, verschijnt het label
#No Access in cellen met onderdeelformules en worden de formules niet meer in de functie-info getoond wanneer u op deze cellen klikt. Als u het raster wilt vernieuwen en de ingevoegde onderdeelformules wilt verwijderen, kunt u in plaats hiervan de optie Vernieuwen op het Smart View-lint gebruiken. Schakel ook het selectievakje Formules en opmerkingen behouden in ad-hocbewerkingen uit om een schone vernieuwing te krijgen. Dit selectievakje bevindt zich op het tabblad Onderdeelopties onder Opties.
- Als u onderdeelformules uit een ad-hocraster verwijdert, kunt u deze niet opnieuw invoegen met behulp van de optie Opnieuw op het Smart View-lint. Onderdeelformules blijven namelijk niet behouden tijdens de bewerking Ongedaan maken of Opnieuw. Als u onderdeelformules wilt invoegen, kunt u het ad-hocraster opnieuw openen en op Onderdeelformule invoegen klikken.
- Wanneer de eigenschap 'Tijdsaldo' is ingesteld op 'Stroom' en de optie 'Overslaan' is ingesteld op 'Nullen' of op 'Ontbrekende waarden en nullen', levert dit onverwachte resultaten op. In een raster met kolommen voor januari, februari en maart heeft de eerste rij de waarden 0, 0 en 0, en heeft de tweede rij de waarden 0,
#Missing en #Missing. In de vierde kolom van 'Q1' (K1) worden onderdeelformules zo ingevoegd dat 'Overslaan' in de eerste rij is ingesteld op 'Nul' en in de tweede rij op 'Ontbrekende waarden en nullen'. Het verwachte resultaat is #Missing voor beide rijen, maar het werkelijke resultaat is nul.
- Niet-unieke of dubbele aliassen die in een raster aanwezig zijn en waarnaar in formules wordt verwezen, kunnen dubbele-aliasfouten veroorzaken bij het uitvoeren van ad hoc in slimme formulieren. Dit gebeurt wanneer u onderdeelformules invoegt in een ad-hocraster met dubbele aliassen, het raster opslaat als slim formulier en het slimme formulier opnieuw opent in de ad-hocmodus. Als u op Vernieuwen klikt, toont Smart View de foutmelding "Er zijn dubbele aliassen of onderdeelnamen gevonden die strijdig zijn met de alias onder de bovenliggende account. De naam van een of meer aliassen of onderdelen moet worden gewijzigd om de ambiguïteit op te lossen".
- Voor gegevens met
#Missing en nulwaarden kan de berekening van de functie @MAX inconsistente resultaten opleveren in de webapplicatie en in Smart View. Dit komt doordat Oracle Essbase en Excel verschillend met deze waarden omgaan. In Essbase is een vergelijking tussen nul en #Missing mogelijk niet altijd hetzelfde. Daarom wordt aangeraden de functie @MAXS te gebruiken. Zie de notities bij De functie @MAX in Referentie voor berekeningen en query's voor Oracle Essbase voor meer informatie. @MAX gedraagt zich als @MAXS (SKIPNONE). Wanneer gegevens alleen #Missing en negatieve waarden bevatten, wordt de waarde #Missing dus als groter dan de negatieve waarde beschouwd. #Missing wordt als nul beschouwd bij vergelijking met niet-lege waarden. Met het label #Missing worden in Smart View ontbrekende gegevenswaarden in de database aangeduid, die verschillen van nulgegevenswaarden. In Excel wordt een niet-leeg label als string behandeld en strings worden anders behandeld dan lege cellen en nullen. Vanwege dit verschil tussen Excel en Essbase blijft de vergelijking van #Missing en nulgegevenswaarden onbepaald.