Narrative Reporting

U en uw collega's werken samen in statische PDF-bestanden of in Word-, PowerPoint- of Excel-bestanden met vernieuwbare gegevens die worden gekopieerd of ingesloten vanuit Smart View. Met de Narrative Reporting workflow, die bestaat uit duidelijk gedefinieerde toewijzingen en taken, wordt invoer van een groot aantal personen in één document georganiseerd. Sommige taken worden uitgevoerd in de webinterface van Narrative Reporting en andere taken worden voltooid in Smart View.

Met Narrative Reporting:

• Gebruik de webinterface of Smart View om een structuur van een rapportpackage te maken die bestaat uit verschillende soorten doclets. Rapportpackages maakt u in Smart View op twee manieren:

  • Op basis van een Word- of PDF-document waaraan vervolgens meer doclets worden toegevoegd.

  • Op basis van een documentenset die bestaat uit Word-documenten, PowerPoint-presentatiedia's, Excel-werkboeken en PDF-bestanden.

• Gebruik de webinterface of Smart View om normale doclets toe te voegen aan een rapportpackage op basis van Word, PowerPoint of PDF.

• Gebruik de webinterface om gekoppelde normale doclets (doclets die zijn gekoppeld aan een Office-document dat is opgeslagen in de bibliotheek van Narrative Reporting) toe te voegen aan een rapportpackage op basis van Word, PowerPoint of PDF.

• Gebruik de webinterface of Smart View om op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets die insluitbare inhoud bevatten, toe te voegen aan een rapportpackage op basis van Word, PowerPoint of PDF.

• De webinterface gebruiken om aanvullende doclets, zoals Word-documenten, PowerPoint-dia's, Excel-werkboeken en andere bestandssoorten, zoals PDF, HTML en TXT, toe te voegen aan het rapportpackage.

• Gebruik de webinterface of Smart View om een inhoudsopgave van Word toe te voegen aan een op Word of PDF gebaseerd rapportpackage.

• Gebruik de webinterface om gebruikerstoegang en autorisaties toe te wijzen, met inbegrip van tijdlijnen en deadlines, voor het samenstellen, beoordelen en goedkeuren van elke doclet, verwijzingsdoclet en aanvullende doclet in het rapportpackage.

  In Smart View kunt u ook auteursautorisaties toewijzen wanneer u een structuur van een rapportpackage maakt.

• Gebruik Smart View om op Office gebaseerde docletinhoud rechtstreeks in Microsoft Office samen te stellen. Docletinhoud wordt in Word of PowerPoint samengesteld. Insluitbare inhoud in verwijzingsdoclets wordt in Excel samengesteld. Aanvullende docletinhoud wordt in de geschikte Office-applicatie samengesteld.

  U kunt werken met doclets, verwijzingsdoclets en aanvullende doclets in Smart View terwijl u bent verbonden met Narrative Reporting. U kunt ook doclets van elk willekeurig Office-soort downloaden en er lokaal mee werken.

  Voor op Office gebaseerde aanvullende doclets en op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets worden standaardworkflowtaken voor doclets gevolgd, zoals uitchecken, uploaden en inchecken.

• Download PDF-doclets van internet of uit Smart View.

• Maak gebruik van de mogelijkheid van Smart View om toegang te krijgen tot verschillende gegevensbronnen en neem afzonderlijke gegevenspunten, opgemaakte rapporten, variabelen of ingesloten inhoud in de doclet op.

  U kunt gegevens ophalen uit de Narrative Reporting gegevensbronnen en andere Oracle Enterprise Performance Management System gegevensbronnen die lokaal en in de cloud staan.

• U kunt in samenwerkingsverband toegewezen controle-instances controleren en becommentariëren in de webinterface of in Smart View.

• Teken het gehele rapportpackage af in de webinterface of in Smart View.

• Voltooi het rapportpackage in de webinterface.

Wanneer u werkt met de doclets, verwijzingsdoclets, op Office gebaseerde aanvullende doclets en verwijzingsbestanden in een Narrative Reporting rapportpackage, kunt u met Smart View gegevens kopiëren en plakken of insluiten vanuit Narrative Reporting gegevensbronnen en andere EPM System gegevensbronnen, zoals gegevensbronnen die lokaal en in de cloud staan.

Bijvoorbeeld: u kunt gegevens vanuit Oracle Essbase en Planning in dezelfde doclet opnemen. Een doclet in een rapportpackage in Word of PowerPoint kan bijvoorbeeld een overzichtsrapport van winst en verlies bevatten, dat is gemaakt op basis van een Essbase bron, naast een resultatenrekeningrapport dat is gemaakt op basis van een Planning bron. De gegevenspunten voor de gebieden die u kopieert of insluit, worden in Word of PowerPoint behouden, zodat u de doclet kunt vernieuwen om deze up-to-date te houden.

Zie de documentatie van Narrative Reporting in het Oracle Help Center voor volledige beschrijvingen van Narrative Reporting, met inbegrip van overzichten en procedure-informatie.