Rapportpackages bestaan uit subcomponenten die doclets heten. Er zijn drie soorten doclets: doclets, verwijzingsdoclets en aanvullende doclets. Een rapportpackage-eigenaar wijst auteurs en fiatteurs voor elke doclet van alle soorten in een rapportpackage toe. De auteurs en fiatteurs verschaffen docletinhoud en keuren deze goed.
In de auteursfase wordt de volgende procedure gevolgd:
De eigenaar van het rapportpackage start de auteursfase in de webinterface van Narrative Reporting.
Er worden meldingsberichten naar auteurs verstuurd dat ze met hun werk kunnen beginnen.
In Oracle Smart View for Office openen auteurs op Office gebaseerde doclets van elk soort en checken deze uit. Ze geven inhoud op, voegen inhoud toe aan verwijzingsbestanden, sluiten beschikbare inhoud van verwijzingsdoclets, rapporten en verwijzingsbestanden in en checken de doclets weer in.
Auteurs gebruiken de webinterface om PDF-doclets en niet op Office gebaseerde aanvullende doclets in en uit te checken. Auteurs downloaden PDF-doclets en niet op Office gebaseerde aanvullende doclets vanuit Smart View.
Zie Doclets en variabelen voor meer informatie.
Wanneer auteurs klaar zijn met hun werk, versturen ze doclets van alle soorten indien nodig voor goedkeuring.
Als docletgoedkeuring is opgegeven, worden meldingsberichten naar fiatteurs verstuurd die doclets moeten beoordelen en goedkeuren of afwijzen.
De eigenaar van het rapportpackage markeert de auteursfase als voltooid.
Als auteur kunt u in Smart View of in de webinterface van Narrative Reporting werken met het volgende:
Doclets in Word-, PowerPoint-, Excel- of PDF-formaat
Office-doclets kunnen normale doclets of gekoppelde normale doclets zijn.
Verwijzingsdoclets in Excel, van waaruit u inhoud in Word-doclets insluit
Diagrammen en tabellen die in de webinterface van Reports zijn gemaakt, van waaruit u inhoud in Word-doclets insluit.
Excel-doclets in op PDF gebaseerde rapportpackages
Op Excel gebaseerde verwijzingsbestanden die inhoud bevatten die u in een Word-doclet wilt insluiten
Op Office gebaseerde aanvullende doclets met de juiste Office-applicatie
PDF-doclets en aanvullende niet op Office gebaseerde doclets, zoals PDF- of TXT-bestanden, die u downloadt en opent met de juiste applicatie (waarbij u de webinterface gebruikt voor in- en uitchecken)
In de onderwerpen in deze sectie wordt besproken hoe u doclets, verwijzingsdoclets, aanvullende doclets en verwijzingsbestanden in Smart View samenstelt, en hoe u ermee werkt.