In de controlefase kunnen rapportbelanghebbenden controles uitvoeren op en feedback geven over de inhoud in het rapportpackage. Controleurs geven een toelichting op aan hen toegewezen gebieden van het rapportpackage. Dit kan het gehele rapportpackage zijn of een subset bestaande uit secties of specifieke doclets. Controleurs kunnen hun feedback geven met behulp van Oracle Smart View for Office om toelichtingen in te voeren, te beoordelen en erop te reageren.
Het controlefaseproces:
De eigenaar van het rapportpackage maakt de controle-instance en start vervolgens de controlecyclus in de webinterface van Narrative Reporting.
Er worden meldingen naar controleurs verstuurd om met hun werk te beginnen. Als de controle iteratief is, worden controleurs aan het begin van elke iteratie geïnformeerd om met hun werk te beginnen.
Controleurs bekijken een document dat een controle-instance wordt genoemd in Smart View. Een controle-instance bevat alleen de aan de controleur toegewezen inhoud.
Controle-instances omvatten geen aanvullende doclets van een willekeurig bestandssoort.
Opmerking:
Hoewel de controleurs alleen de aan hen toegewezen inhoud zien, worden alle toelichtingen gemaakt en behouden voor de ene controle-instance.
Controleurs markeren inhoud en plaatsen toelichtingen in tekst zonder opmaak of in Rich Text Format, die koppelingen en bijlagen kan bevatten.
Controleurs werken samen door teksten toe te voegen aan andere toelichtingen in toelichtingsthreads.
Controleurs markeren hun controles als voltooid, waarmee ze aan de eigenaar van het rapportpackage aangeven dat ze klaar zijn met hun controle. Als de controleur aanvullende toelichtingen wil toevoegen nadat de controle als voltooid is gemarkeerd, kan de controleur "Opnieuw openen voor toelichtingen" kiezen, waarmee aan de eigenaar van het rapportpackage wordt aangegeven dat de controle nog niet is afgerond.
Voor een rapportpackage kunnen meerdere controlecycli zijn gedefinieerd. In alle controlecycli wordt hetzelfde proces gevolgd.