Met behulp van distributies kan een eigenaar van een rapportpackage op elk moment in de ontwikkeling van het rapportpackage rapportinhoud versturen naar belanghebbenden. Het is afhankelijk van de opties die de eigenaar van het rapportpackage selecteert of u als ontvanger de volledige rapportinhoud van het rapportpackage dat de eigenaar aan u toewijst, kunt bekijken en downloaden in het oorspronkelijke formaat of die inhoud kunt downloaden als PDF-bestand.
Wanneer de eigenaar van een rapportpackage een distributie uitvoert, worden meldingen verstuurd naar de e-mailadressen van de ontvangers en naar het tabblad 'Berichten' in de webinterface van Narrative Reporting. De meldingen bevatten koppelingen waarmee toegang kan worden verkregen tot de gedistribueerde inhoud vanuit Narrative Reporting. U kunt op de koppelingen in de e-mail klikken om de gedistribueerde inhoud te bekijken of te downloaden via de webinterface.
U kunt ook Oracle Smart View for Office opstarten, het rapportpackage openen, navigeren naar het deelvenster Distributies en de gedistribueerde inhoud bekijken of downloaden in PDF-formaat via Office.
Eigenaars van rapportpackages kunnen Narrative Reporting: rapportpackages controleren, ondertekenen en ontvangen raadplegen voor informatie over het instellen van distributies.