Volledig opgemaakte rapporten importeren en ermee werken

Importeer rapporten in Oracle Smart View for Office als volledig opgemaakte rapporten, buiten het rapportpackage.

Opmerking:

Voordat u met volledig opgemaakte rapporten gaat werken in Smart View, start u Smart View in Excel en logt u in bij Narrative Reporting.

Ga als volgt te werk om een volledig opgemaakt rapport te importeren en ermee te werken:
  1. In het beginpaneel van Narrative Reporting selecteert u Bibliotheek.
  2. Navigeer naar de node Narrative Reporting, vervolgens naar de node Bibliotheek en vervolgens naar de map Rapporten.

    Alle rapporten die beschikbaar zijn in deNarrative Reporting-instance zijn toegankelijk vanuit de map Rapporten. Als er rapporten zijn opgeslagen in een door de gebruiker gedefinieerde map, kunt u ook naar deze map navigeren.

  3. Selecteer een rapport en klik vervolgens in het actiepaneel op Opgemaakt rapport importeren.

    Het volledig opgemaakte rapport wordt weergegeven in een nieuw werkboek.

    Het rapport bevat mogelijk een aantal rasters, diagrammen, tekstobjecten en afbeeldingen verdeeld over een of meer pagina's. Deze objecten worden tijdens het importeren allemaal toegevoegd aan het Excel-werkboek.

    Tekstvakken in het rapport worden in het geïmporteerde Excel-werkblad naar afbeeldingen geconverteerd. Soms moet u het formaat van het afbeeldingsvak in Excel mogelijk handmatig wijzigen zodat het in de presentatie van het rapport past. Als u het formaat van een afbeelding wilt wijzigen, gebruikt u daarvoor het opmaakhulpprogramma voor afbeeldingen in Excel. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Eigenschappen. Stel bij Afbeelding opmaken de opties Schaalhoogte en Schaalbreedte in op 100%.

    Als het rapport prompts bevat, gaat u verder met stap 4. Als het rapport geen prompts bevat, gaat u verder met stap 5.

    Opmerking:

    Wanneer u prompts bewerkt, de POV bewerkt of het rapport vernieuwt, wordt het huidige werkboek gesloten en wordt er een nieuw werkboek gegenereerd. Alle niet-opgeslagen wijzigingen in het huidige werkboek gaan hierbij verloren. Als u bijvoorbeeld de optie Analyseren hebt gebruikt voor een van de rapporten in het werkboek, gaat het ad-hocraster verloren wanneer u de prompts bewerkt. Als u niet-opgeslagen wijzigingen in het werkboek wilt behouden, slaat u eerst het werkboek op. Pas daarna bewerkt u de prompts of de POV, of vernieuwt u het rapport.

  4. Als een rapport prompts bevat, kunt u ervoor kiezen de standaardprompts over te nemen door op OK te klikken in het dialoogvenster Promptwaarden selecteren. U kunt de prompts echter ook wijzigen zoals beschreven in Prompts bewerken in rapporten.
  5. Optioneel: als u de POV van een werkblad in het weergegeven rapport wilt bewerken, klikt u op de knop POV bewerken op het lint van Narrative Reporting en volgt u de procedure in De POV van rapporten wijzigen.
  6. Als u het rapport wilt vernieuwen wanneer de onderliggende gegevens in het rapport veranderen tijdens uw sessie, klikt u op de knop Vernieuwen op het lint van Narrative Reporting.
  7. Als u een ad-hocraster wilt maken van een geïmporteerd raster of diagram, selecteert u een cel in het raster of de diagramafbeelding en klikt u op het lint van Narrative Reporting op Analyseren.

    In een werkblad met meerdere rapporten selecteert u één rapport en klikt u vervolgens op Analyseren.

    Het ad-hocraster wordt opgestart op een apart werkblad.

    Opmerking:

    • Als het rapport percentages bevat, geldt de getalnotatie die wordt toegepast op de waarden ook voor de percentagenotatie. Bij het importeren van een opgemaakt rapport wordt de toegepaste getalnotatie weergegeven. In het ad-hocraster worden losse getallen weergegeven zonder opmaak.

    • Bij gebruik van de opdracht Analyseren wordt geen rekening gehouden met wijzigingen aan prompts en POV's. In het nieuw ingevoegde ad-hocraster (of geanalyseerde raster) wordt altijd het standaardraster weergegeven.

    • In de volgende gevallen wordt de opdracht Analyseren niet ondersteund:

      • Bij een opgemaakt rapport met groepering.

      • Bij een geanalyseerd raster.

    Zie Rapporten importeren als ad-hocquery's voor informatie over het werken met een ad-hocraster.

  8. Optioneel: gebruik de Excel-opdrachten Opslaan of Opslaan als om het werkboek op te slaan.