Rapportpackages, secties en doclets publiceren

U kunt rapportpackages, specifieke secties en afzonderlijke doclets direct publiceren vanuit Smart View, maar u kunt ze ook publiceren vanuit de webapplicatie Narrative Reporting.

U kunt de rapporten publiceren in pdf-indeling of in de oorspronkelijke indeling van het rapport (bijvoorbeeld Word of PowerPoint). Het gepubliceerde rapport kan lokaal worden opgeslagen of in de bibliotheek van Narrative Reporting. U kunt ook een reeds gepubliceerd rapport overschrijven tijdens het publiceren en opslaan van de nieuwe versie.

Wanneer u een rapportpackage, sectie of doclet publiceert, wordt er één samengevoegd bestand gemaakt voor alle geselecteerde rapportinhoud. Eventuele ondersteunende documenten, zoals referentiedoclets en aanvullende doclets die aanwezig zijn in het rapportpackage of de sectie, worden echter niet gepubliceerd.

Ga als volgt te werk om een rapportpackage, sectie of doclet te publiceren:

  1. Ga naar het deelvenster Bibliotheek van het Smart View-venster.

    Klik in het beginpaneel van Narrative Reporting op 'Bibliotheek' en vouw achtereenvolgens de nodes Narrative Reporting en Bibliotheek uit. Vouw daarna de map Rapportpackages uit en selecteer een rapportpackage.

  2. Klik op Rapport publiceren in het actiepaneel om het geselecteerde rapportpackage te publiceren.
    Als u echter een specifieke sectie of doclet wilt publiceren vanuit het geselecteerde rapportpackage, klikt u op Rapportpackage openen, selecteert u de gewenste sectie of doclet en klikt u vervolgens op Publiceren.

    Note:

    De actie Publiceren wordt alleen weergegeven in het actiepaneel als de sectie of doclet publiceerbare inhoud bevat.
  3. Selecteer in het dialoogvenster Publiceren de optie Native of PDF in het veld Bestandstype.

    Note:

    Als u een pdf-rapportpackage publiceert, is de optie PDF standaard geselecteerd.
  4. Selecteer in het veld Opslaan naar de optie Lokaal of Bibliotheek en klik op Bladeren om de locatie te selecteren waar u het rapport wilt opslaan.
  5. Optioneel: als er een oudere versie van het rapport bestaat op de locatie, en u deze wilt overschrijven door de huidige versie die wordt gepubliceerd, schakelt u het selectievakje Bestaand bestand overschrijven in.
  6. Klik op OK om het rapportpackage, de sectie of de doclet te publiceren.
    Als u het rapport in de oorspronkelijke indeling publiceert naar de bibliotheek, wordt het gepubliceerde rapport weergegeven in de geselecteerde map onder Bibliotheek/Documenten in het Smart View-venster.