In de webinterface van Narrative Reporting definiëren beheerders gegevensbronnen voor alle gegevensquery's in alle op Excel gebaseerde doclets en verwijzingsdoclets die worden gebruikt met door de server geïnitieerd vernieuwen.
Met Oracle Smart View for Office worden de URL's gezocht die worden gebruikt voor elke gegevensquery op elk blad dat gebruikers hebben geselecteerd voor door server geïnitieerd vernieuwen en worden de URL's gemapt aan de bijbehorende gegevensbronnen die zijn gedefinieerd in de map Gegevensbronnen in Narrative Reporting. Als de gegevensbron niet is gedefinieerd in de webinterface van Narrative Reporting, wordt de inhoud in Smart View genegeerd (niet vernieuwd).