Variabelen bewerken

• Als u een statische variabele wilt bewerken, hoeft u geen doclets uit te checken.

• Als u van plan bent een verwijzingsvariabele te bewerken, opent u de Word- of Excel-verwijzingsdoclet of het verwijzingsbestand dat als de bron is gebruikt voor de verwijzingsvariabele en checkt u deze doclet of dit verwijzingsbestand uit.

De lijst met variabelen die beschikbaar zijn in het rapportpackage wordt weergegeven in het paneel.

De knop Bewerken, . Deze wordt weergegeven wanneer u een variabele in de lijst met de muis aanwijst.

In de volgende afbeelding is de variabele CurrentMonth, een statische variabele, geselecteerd om te bewerken.

Nadat u op hebt geklikt, worden de velden Naam, Omschrijving en Waarde weergegeven. Hier is een voorbeeld van een statische variabele die kan worden bewerkt:

• Als u een statische variabele wilt wijzigen, typt u waar nodig over de gegevens in de velden Naam, Omschrijving en Waarde, en klikt u vervolgens op .

  De statische variabele wordt direct bijgewerkt als u op klikt.

• Ga als volgt te werk om een verwijzingsvariabele te wijzigen:

  1. Zorg ervoor dat u de verwijzingsdoclet of het verwijzingsbestand die/dat als bron is gebruikt van de verwijzingsvariabele, hebt geopend en uitgecheckt.

  2. Typ waar nodig over de gegevens in de velden Naam en Omschrijving.

  3. Als u het veld Waarde wilt wijzigen, selecteert u de tekst in een Word-doclet of de juiste cel in de Excel-verwijzingsdoclet en klikt u vervolgens op .

     Houd rekening met de volgende richtlijnen wanneer u een verwijzingsvariabele bewerkt:

     • Afbeeldingen en vormen worden niet ondersteund als waarden van verwijzingsvariabelen.

     • Voor waarden van verwijzingsvariabelen kunnen andere verwijzingsvariabelen niet als bron worden gebruikt.

     • Als een bereik van een Excel-verwijzingsdoclet is ingesloten in Word of PowerPoint, kunnen er geen waarden van verwijzingsvariabelen aan de ingesloten inhoud worden ontleend.

     • Waarden van verwijzingsvariabelen kunnen maar 255 tekens bevatten.

     • Waarden van verwijzingsvariabelen kunnen slechts uit één regel bestaan. Selecteer één cel in een Excel-spreadsheet. Selecteer In Word tekst uit één regel of één tabelcel.

     • Voor verwijzingsvariabelen kan PowerPoint-inhoud niet als bron worden gebruikt.

  4. Nadat u klaar bent met het bewerken van de verwijzingsvariabelen voor de uitgecheckte doclet of het uitgecheckte verwijzingsbestand, uploadt u het brondocument en checkt u dit in.

     Zodra de doclets of verwijzingsbestanden zijn ingecheckt, zijn de variabelen met de bijgewerkte waarden beschikbaar voor andere rapportpackage-auteurs.