Werken met Excel-filters op ad-hocwerkbladen

Wanneer u ad hoc werkt, blijven Excel-filters behouden wanneer de ad-hocbewerking tot dezelfde set kolomdimensies leidt.

Soorten gegevensbronnen: alle ondersteunde Oracle Smart View for Office-providers, in de cloud en lokaal, alleen ad-hoc

U kunt bijvoorbeeld als volgt filters instellen voor onderdelen van de dimensie Measures:

Oorspronkelijke ad-hocquery met Year in de rijdimensie. De onderdelen van de kolomdimensie zijn Profit|Loss, Profit, Inventory, Ratios en Measures. Voor elk onderdeel van de kolomdimensie is een Excel-filter gedefinieerd.

Als u op de rijdimensie Year inzoomt, worden in de resultaatset de Excel-filters behouden die in de kolomdimensies zijn ingesteld, omdat de kolomdimensies en de onderdelen niet zijn gewijzigd.

Ad-hocquery met de rijdimensie Year uitgevouwen, zodat de onderdelen Qtr1, Qtr2, Qtr3 en Qtr4 van de rijdimensie worden weergegeven. Elk onderdeel van de kolomdimensie (Profit|Loss, Profit, Inventory, Ratios en Measures) bevat nog het Excel-filter.

Als u echter inzoomt op een onderdeel van een kolomdimensie, zoals Inventory, wordt de set kolommen in de resultaatset gewijzigd, zodat de Excel-filters verloren gaan.

Ad-hocquery waarin de kolomdimensie Inventory is uitgevouwen, waardoor de resultaatset wordt gewijzigd. Naast de onderdelen van de kolomdimensie (Profit|Loss, Profit, Inventory Ratios en Measures) hebben we ook de onderdelen van de dimensie Inventory, namelijk Opening Inventory, Additions en Ending Inventory, als kolomdimensies. De Excel-filters zijn verdwenen.

Richtlijnen

  • Excel-filters blijven behouden bij de meeste ad-hocbewerkingen, zoals Inzoomen, Uitzoomen, Alleen verwijderen, Alleen behouden, Ongedaan maken en Opnieuw, zolang dezelfde set kolomdimensies in de resultaatset wordt weergegeven.

  • Excel-filters blijven ook behouden na Versturen of Vernieuwen.

  • Excel-filters blijven niet behouden bij de bewerkingen Draaien en Draaien naar POV.

  • Behoud van Excel-filters wordt niet ondersteund voor werkbladen met meerdere rasters. Als u bijvoorbeeld filters maakt in een bepaald raster, vervolgens naar een tweede raster gaat en daar filters in maakt, gaan de filters van het eerste raster verloren.

    In sommige gevallen blijven de filters echter wel behouden. Als twee naast elkaar gelegen rasters bijvoorbeeld op dezelfde rij beginnen, blijven de filters mogelijk behouden. Vanwege deze verschillende situaties kan Oracle niet garanderen dat Excel-filters behouden blijven in werkbladen met meerdere rasters.

  • Excel-groepering wordt in twee gevallen uitgevouwen:

    • Er worden filters gebruikt. In dit geval wordt groepering in rijen uitgevouwen.

    • Kolombreedte en rijhoogte aanpassen is ingeschakeld (dialoogvenster Opties, tabblad Opmaak)

    Gebruik geen filters of de optie Kolombreedte en rijhoogte aanpassen als u Excel-groepering wilt behouden. De uitgevouwen/samengevouwen toestand van de Excel-groepering kan niet automatisch worden hersteld en in Excel wordt alles automatisch uitgevouwen als er filters worden toegepast of als de rijhoogte/kolombreedte automatisch wordt aangepast.