Takenlijsten integreren met Microsoft Outlook

U kunt takenlijsten importeren in Microsoft Outlook en Outlook-functionaliteit gebruiken om uw taken te beheren.

Soorten gegevensbronnen cloud: Planning, Planning Modules, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting

Soorten lokale gegevensbronnen: Oracle Hyperion Planning, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Financial Close Management

Wijzigingen in de status van taken worden teruggestuurd naar de gegevensbron, maar in Outlook kunt u geen taken verwijderen.

Ga als volgt te werk om takenlijsten te importeren in Microsoft Outlook:

  1. Zorg ervoor dat in Outlook een Smart View linttabblad wordt weergegeven. Ga als volgt te werk als dat niet het geval is:
    1. Sluit Outlook.
    2. Klik in Excel, vanaf het Smart View lint, op Opties en vervolgens op Geavanceerd in het linkerdeelvenster.
    3. Schakel Smart View-invoegapplicatie in Outlook deactiveren uit.
    4. Klik op OK.
    5. Open Outlook opnieuw.
  2. Selecteer het Smart View linttabblad en selecteer Takenlijst.
  3. Selecteer Gedeelde verbindingen of Privéverbindingen.
  4. Klik vanuit de Takenlijst op Applicatie selecteren.
  5. Selecteer in de dropdownmenu's in Applicatie selecteren de server en de applicatie die met de te importeren takenlijsten zijn gekoppeld.
  6. Klik op OK.

    Alle takenlijsten die aan de geselecteerde applicatie zijn gekoppeld, worden weergegeven in Takenlijst.

  7. Dubbelklik op een takenlijst om de afzonderlijke taken van de lijst weer te geven in Taakoverzicht van Outlook.

    Van daaruit kunt u Outlook-functionaliteit op uw taken toepassen. Zie de documentatie bij Outlook voor informatie over het werken met taken in Outlook.