Welke journaaltaken u kunt uitvoeren, is afhankelijk van de rol die door de beheerder aan u is toegewezen. Als een journaaltaak niet voor u beschikbaar is, is deze inactief.
Om een journaal te kunnen openen, moet u leestoegang hebben tot een of meer cellen waarnaar wordt verwezen in de documentregels. Als u geen leestoegang hebt tot de cellen, wordt voor deze cellen in de journaalrapporten de status NOACCESS weergegeven.
Als u een journaal wilt bewerken, moet u volledige toegang hebben tot de klasse voor het journaal. Als u een journaal wilt boeken, moet u volledige toegang hebben tot de klassen van elke dimensie in de detailregels die gebruikmaken van klassen.
De volgende standaardrollen worden gebruikt voor journalen:
Beheerder journalen (onbeperkte toegang tot journalen)
Sjablonen beheren
Journalen maken
Niet-sluitende journalen maken
Periodiek genereren
Journalen lezen
Journalen goedkeuren
Journalen boeken