Gegevens in views maskeren

U kunt gegevens maskeren in de Oracle Business Intelligence Enterprise Edition-views die u invoegt in Office-documenten en in views die u maakt met behulp van View-ontwerper. U kunt gegevens maskeren in:

  • Geselecteerde views

  • Alle views op een werkblad of dia

  • Alle views in een Office-document

Met behulp van de functionaliteit Gegevens maskeren in Oracle Smart View for Office kunt u de volgende acties uitvoeren:

  • Eén Smart View-object in een Excel-werkblad of PowerPoint-dia selecteren en alleen gegevens in dat object maskeren

  • Gegevens in het actieve Excel-werkblad of de actieve PowerPoint-dia maskeren

  • Gegevens in de actieve presentatie of het actieve werkboek of Word-document maskeren

U kunt 'Gegevens maskeren' aanroepen vanuit de volgende locaties:

  • Inhoud document in het Smart View-venster

  • Oracle BI EE-lint

Gegevens maskeren voor een afzonderlijke view

Ga als volgt te werk om gegevens in een afzonderlijke view in een Excel-werkblad of PowerPoint-dia te maskeren:

  1. Klik in Excel of PowerPoint op De knop Uitvoeren in Inhoud document om de inhoud van de boomstructuur te vernieuwen.

    Opmerking:

    Gegevens in Word-documenten kunnen alleen in hun geheel worden gemaskeerd. U kunt geen gegevens in afzonderlijke views maskeren in Word.

  2. Zoek de view met de gegevens die u wilt maskeren op in Inhoud document en selecteer de view.

  3. Klik op de koppeling Gegevens maskeren in Inhoud document.

    In een tabelobject worden cellen vervangen door de tekst 'Vernieuwen nodig'. In een grafiek wordt het gebied leeggemaakt en wordt een afbeelding van een slot weergegeven.

  4. Sla het huidige werkboek of de huidige presentatie op.

    Na het opslaan blijft de gemaskeerde status van de view intact.

  5. Als u de gegevens in de gemaskeerde view wilt weergeven, klikt u op De knop Uitvoeren in Inhoud document, selecteert u de view in de boomstructuur en klikt u op de koppeling View vernieuwen.

Gegevens maskeren op een werkblad of dia

Ga als volgt te werk om gegevens op een Excel-werkblad of in een PowerPoint-dia te maskeren:

  1. Kies een methode om een werkblad of dia te selecteren:

    • Plaats de cursor in een werkblad of dia.

    • Klik in Inhoud document op Smart View-knop Uitvoeren en zoek en selecteer het werkblad of de dia in de boomstructuur.

  2. Kies een methode om gegevens te maskeren voor alle objecten in het geselecteerde werkblad of op de geselecteerde dia:

    • Klik op het lint van Oracle BI EE op de knop Gegevens maskeren.

      Afbeelding 28-17 Knop Gegevens maskeren


      De knop Gegevens maskeren

    • Klik in Inhoud document op de koppeling Gegevens maskeren.

    Gegevens in het werkblad of op de dia worden gemaskeerd.

    Opmerking:

    Gegevens in Word-documenten kunnen alleen in hun geheel worden gemaskeerd. U kunt geen gegevens op afzonderlijke pagina's maskeren in Word.

  3. Sla het huidige werkboek of de huidige presentatie op.

    Na het opslaan blijft de gemaskeerde status van het werkblad of de dia intact.

  4. Als u de gegevens in het gemaskeerde werkblad of op de gemaskeerde dia wilt weergeven, klikt u op De knop Uitvoeren in Inhoud document, selecteert u het werkblad of de dia in de boomstructuur en klikt u op de koppeling Vernieuwen.

    U kunt ook de cursor in het werkblad of op de dia plaatsen en op De knop Vernieuwen klikken.

Gegevens in een geheel Office-document maskeren

Ga als volgt te werk om gegevens in een geheel Office-document te maskeren:

  1. Voer een actie uit vanaf het Oracle BI EE-lint in het geopende Office-document:

    • Excel: klik op de pijl omlaag in De knop Gegevens maskeren en selecteer Werkboekgegevens maskeren.

    • PowerPoint: klik op de pijl omlaag in De knop Gegevens maskeren en selecteer Presentatiegegevens maskeren.

    • Word: klik op De knop Gegevens maskeren.

      Opmerking:

      In Word kunnen alleen hele documenten worden gemaskeerd, afzonderlijke pagina's kunt u in Word niet maskeren.

  2. Sla het huidige Office-document op.

    Na het opslaan blijft de gemaskeerde status van het werkboek, de presentatie of het document intact.

  3. Als u de gemaskeerde gegevens wilt weergeven, klikt u op De knop Uitvoeren in Inhoud document, selecteert u het werkblad, de dia of het document in de boomstructuur en klikt u op de koppeling Vernieuwen.

    U kunt ook de cursor in het werkblad, op de dia of in het document plaatsen en op De knop Vernieuwen klikken.