Journalen boeken

U kunt een journaal boeken nadat het is goedgekeurd, nadat het is verstuurd of nadat het is verstuurd en goedgekeurd.

U kunt een journaal ook later boeken door het te selecteren in de lijst met beschikbare journalen.

De scenarioview waarnaar een journaal wordt geboekt, is afhankelijk van het scenariokenmerk "ZeroViewForAdj". Als dit kenmerk is ingesteld op Periodiek, wordt het journaal naar de periodieke waarde geboekt. Als dit kenmerk is ingesteld op JTH, wordt het journaal naar de JTH-waarde geboekt.

U kunt journalen één voor één of in batches boeken. U kunt pas boeken als de journaalperiode open is en u moet over alle toegangsrechten beschikken voor de klassen van elke entiteit voor de detailregels.

Het verwerkingsniveau van de gegevens in het journaal bepaalt ook of u een journaal kunt boeken of niet. Als u bijvoorbeeld procesmanagementrol Controleur 2 hebt terwijl de gegevens die van invloed zijn op het journaal zich op verwerkingsniveau 6 bevinden, kunt u het journaal niet boeken. Zie voor meer informatie "Process Levels" in het hoofdstuk 'Using Process Management" in Oracle Hyperion Financial Management User's Guide (in het Engels) (in het Engels).

Wanneer u aanpassingen in een journaal boekt, worden de aangepaste waarden opgeslagen in het opgegeven aanpassingsonderdeel. De volgende vier waardedimensieonderdelen zijn geldig voor het boeken van journalen: Entiteitvaluta-aanpassingen, Bovenliggende valuta-aanpassingen, Bovenliggende aanpassingen en Bijdrageaanpassingen.

U kunt een journaal naar een specifieke combinatie van bovenliggende en onderliggende entiteiten (node) boeken door middel van de volgende waardedimensies:

Bovenliggende aanpassingen: toegepast op de node vóór de consolidatie.
Bijdrageaanpassingen: toegepast op de bijdrage bij het bepalen van het bijdragetotaal.

Opmerking:

Nodeaanpassingen worden geboekt in de valuta van de bovenliggende entiteit.

Als voor eenzelfde rekening meer dan één journaal wordt geboekt naar het onderdeel Entiteitvaluta-aanpassingen, worden de resultaten bij elkaar opgeteld. Het totaal van het huidige journaal wordt toegevoegd aan of afgetrokken van het totaal in Entiteitvaluta-aanpassingen.

Wanneer u een journaal boekt, worden de rekeningsaldi opnieuw berekend, zodat de aanpassingen in de database worden opgenomen. De journaalstatus wordt gewijzigd in Geboekt en u kunt de aanpassingen bekijken in een gegevensraster.

Opmerking:

U mag een geboekt journaal niet verwijderen en hiervan niet de naam wijzigen, omdat dit resulteert in niet-afgehandelde gegevens voor de aangepaste waarden die door het journaal zijn gemaakt.

U kunt als volgt journalen boeken:

Klik in het Smart View-venster met de rechtermuisknop op een Oracle Hyperion Financial Management-applicatie en selecteer vervolgens Journalen beheren.

Het venster Journalen beheren wordt weergegeven.
Stel de point-of-view in, zoals beschreven in Dimensieonderdelen selecteren voor een journaaldetail.
Voordat u doorgaat, klikt u op Vernieuwen om de lijst met journalen bij te werken met de journalen die overeenkomen met de geselecteerde POV.

Door de lijst met journalen te vernieuwen, voorkomt u mogelijke fouten doordat de geselecteerde POV en de lijst met journalen niet synchroon zijn.
Voer een taak uit:
- U kunt als volgt een of meer niet-geopende journalen boeken:
  1. Houd in het venster Journalen beheren de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer vervolgens journalen met de status "Goedgekeurd".
    
    U kunt ook één journaal met de status "Goedgekeurd" selecteren.
  2. Klik op Boeken .
  3. Wanneer u de journalen hebt geboekt, klikt u in het venster Journalen beheren op Sluiten.
- U kunt als volgt een geopend journaal boeken:
  1. Open een journaal met de status "Goedgekeurd", zoals beschreven in Journalen openen.
  2. Klik in het lint van Oracle-journalen op .