U kunt opgeslagen werkbladen of werkmappen vernieuwen terwijl u de updates behoudt die voor ad-hocrasters zijn uitgevoerd buiten Oracle Smart View for Office of door gebruik te maken van Smart View Beheerextensie versie 23.210 of ouder.
Soorten cloudgegevensbronnen: Oracle Essbase, Planning, Planning Modules Ad Hoc, Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Tax Reporting
Als in Smart View opties het selectievakje Opgeslagen werkblad verversen zoals het is (ad-hoc standaardmodus) is geselecteerd, kunnen gegevens behouden blijven wanneer ad-hocrasters (Cloud EPM in standaardmodus of Essbase) in opgeslagen werkbladen vernieuwd zijn in Smart View.
Deze optie is handig in de volgende scenario's:
Gegevens gewijzigd buiten Smart View:
Vaak werken gebruikers die Smart View niet hebben geïnstalleerd in hun Office-applicaties, gegevens bij in opgeslagen werkbladen en sturen deze naar gebruikers met Smart View, die vervolgens de bijgewerkte gegevens vernieuwen en terugsturen naar hun gegevensbronnen. Wanneer een werkblad met een ad-hocraster (Cloud EPM in standaardmodus of Essbase) gewijzigd wordt buiten Smart View, en als het is bijgewerkt en opgeslagen in Microsoft Excel zonder Smart View te installeren en vervolgens vernieuwd in Smart View, blijven de updates behouden zoals deze zijn als het selectievakje Opgeslagen werkblad verversen zoals het is (ad-hoc standaardmodus) in Smart View opties is geselecteerd.
Een gebruiker die geen Smart View gebruikt, wijzigt bijvoorbeeld het jaar van 2020 naar 2023 op het opgeslagen werkblad. Als u als Smart View-gebruiker het opgeslagen werkblad opent in Smart View en het vernieuwt, wordt het werkblad vernieuwd met de gegevenswaarden van 2023 in plaats van terug te gaan naar 2020.
Dimensiebladen die zijn bijgewerkt met Smart View beheerextensie versie 23.210 of eerder:
Wanneer dimensiebladen of werkmappen die waren bijgewerkt met Smart View beheerextensie 23.210 en eerder, werden vernieuwd in de latere versies, gingen de updates verloren en werden bepaalde weergaveproblemen waargenomen. Als u het selectievakje Opgeslagen werkblad vernieuwen zoals het is (ad-hocstandaardmodus) inschakelt voordat u dergelijke opgeslagen dimensiewerkmappen vernieuwt, zorgt u ervoor dat de bijgewerkte gegevens zonder problemen behouden blijven.
Formules gelokaliseerd in verschillende talen:
Excel vertaalt automatisch gelokaliseerde formules volgens de lokale instellingen van Office waar het Excel-werkblad wordt geopend. VLOOKUP in het Engels wordt bijvoorbeeld in het Spaans vertaald als BUSCARV. Wanneer een opgeslagen ad-hocwerkblad met formules in verschillende talen wordt vernieuwd in Smart View, wordt de vertaalde formule soms niet goed opgelost. Als u het selectievakje Opgeslagen werkblad vernieuwen zoals het is (ad-hocstandaardmodus) inschakelt voordat dergelijke werkbladen worden vernieuwt, worden gelokaliseerde formules juist opgelost.
Het selectievakje Opgeslagen werkblad vernieuwen zoals het is (ad-hoc standaardmodus) is aanwezig in het dialoogvenster met de Smart View-opties op het tabblad Geavanceerd onder de sectie Compatibiliteit. Dit is de standaardinstelling. De updates in uw opgeslagen werkbladen blijven behouden bij het vernieuwen.
Note:
Wanneer het selectievakje Opgeslagen werkblad vernieuwen zoals het is (ad-hocstandaardmodus) is ingeschakeld, kunnen werkbladen met zeer grote ad-hocrasters soms prestatieproblemen of traagheid vertonen tijdens het vernieuwen. Als u de prestaties van dergelijke grote rasters wilt verbeteren, deselecteert u het selectievakje Opgeslagen werkblad vernieuwen zoals het is (ad-hocstandaardmodus).