Rapporten vernieuwen

U kunt de geïmporteerde en de ingevoegde rapporten vernieuwen wanneer de onderliggende gegevens in de rapporten tijdens uw sessie worden gewijzigd om de laatste updates van gegevens op te halen.

Een rapport vernieuwen

Via het menu Rapport vernieuwen kunt u het rapport vernieuwen dat momenteel in de werkmap is geopend. Dit menu wordt gebruikt om zowel geïmporteerde als ingevoegde rapporten te vernieuwen.

Ga als volgt te werk als u één rapport per keer wilt vernieuwen:

  1. Open het rapport dat u wilt vernieuwen.
  2. Klik op het Smart View lint, onder de groep Rapport, op Rapport vernieuwen.

    Het rapport wordt vernieuwd met de laatste gegevens.

    Note:

    • De groep Rapport wordt alleen tonen in het Smart View lint wanneer het rapport is geopend. Bij Rapport vernieuwen blijft de geopende werkmap en de gebruikersformule behouden.
    • Wanneer u een bestaand geëxporteerd, geïmporteerd of ingevoegd rapport in Excel vernieuwt, wordt het bestaande rapport vernieuwd in dezelfde Excel-werkmap.
    • U kunt in Excel alleen rapporten vernieuwen die zich in de oorspronkelijke werkmap bevinden. Als u rapportbladen naar een andere werkmap verplaatst of kopieert, kunnen deze niet worden vernieuwd.

Alle rapporten vernieuwen

Vanaf Oracle Smart View for Office 25.100+ kunt u alle ingevoegde rapporten die in een werkmap aanwezig zijn, met één klik vernieuwen via het menu Alle rapporten vernieuwen. Dit menu kan alleen voor ingevoegde rapporten worden gebruikt. Voor geïmporteerde rapporten is het Smart View lint inactief, omdat dit zelfstandige rapporten zijn die altijd in nieuwe werkmappen worden geïmporteerd.

Ga als volgt te werk als u alle ingevoegde rapporten tegelijk wilt vernieuwen:

  1. Open de werkmap met de ingevoegde rapporten die u wilt vernieuwen.
  2. Klik op het Smart View lint, onder de groep Rapport, op Alle rapporten vernieuwen.

    Alle rapporten worden vernieuwd met de laatste gegevens.

    Note:

    Als u de prompt en de POV niet wijzigt en het rapport opnieuw invoegt met dezelfde combinatie van prompt en POV, dan kunt u in Smart View het rapport invoegen. Als u het rapport echter wilt vernieuwen, wordt alleen het laatst ingevoegde rapport vernieuwd. Het aanvankelijk ingevoegde rapport met dezelfde combinatie van prompt en POV worden niet vernieuwd.