Voorkeuren voor het vernieuwen van views opgeven

U kunt voorkeuren opgeven voor het vernieuwen van elke view. De vernieuwingsvoorkeuren die u instelt voor iedere view op een werkblad, dia of pagina worden samen met het Office-document (Excel-werkboek, PowerPoint-diapresentatie of Word-document) opgeslagen.

Ga als volgt te werk om voorkeuren voor het vernieuwen van een view op te geven:

  1. Zorg ervoor dat een of meer Oracle Business Intelligence Enterprise Edition-views in Oracle Smart View for Office worden ingevoegd.
  2. Klik in Inhoud document op Knop Inhoud vernieuwen om de inhoud van het deelvenster te vernieuwen.

    Alle views die zijn ingevoegd in de actieve Office-applicatie, worden in Inhoud document in een boomstructuur weergegeven.

  3. Selecteer een view in Inhoud document en selecteer vervolgens Eigenschappen.
  4. Selecteer in Eigenschappen een optie bij Voorkeur vernieuwen:

    • Gegevens vernieuwen: alleen de gegevenspunten in de geselecteerde view of analyse worden vernieuwd.

      Wijzigingen in de opmaak van het werkblad, de dia of de pagina blijven bewaard.

    • View vervangen: de volledige view wordt vervangen, inclusief opmaakwijzigingen die in Oracle BI EE zijn ingesteld.

      Als u deze optie selecteert, gaan uw prompt- en diagramselecties en uw gebruikergedefinieerd opmaak bij het vernieuwen verloren als de viewdefinitie is gewijzigd.

      Opmerking:

      Als u de optie Uniforme schaal gebruiken in Oracle Business Intelligence Answers hebt in- of uitgeschakeld, moet u de optie View vervangen gebruiken bij vernieuwen in Smart View.

    • Niet vernieuwen: vernieuwen is niet toegestaan.

  5. Klik op OK om de selectie bij Vernieuwingsvoorkeur op te slaan.

    Ga door met Views vernieuwen.

Opmerking:

Oracle BI EE-titelviews worden niet opgenomen in vernieuwingsacties, dus alle aanpassingen in een titelview blijven behouden wanneer u het werkblad of werkboek vernieuwt.

Opmerking:

Als u in BI Answers een filter toevoegt of eruit verwijdert, worden cirkeldiagrammen niet vernieuwd als het toegevoegde filter zich op een dimensie bevindt waarmee het aantal weer te geven cirkeldiagrammen wordt gedefinieerd. Als er een wijziging plaatsvindt in een filterkolom die ook is gedefinieerd als een dimensie voor het aantal cirkeldiagrammen, wijzigt u de vernieuwingsoptie voor het cirkeldiagram in View vervangen en vernieuwt u opnieuw. Hierdoor wordt er op de juiste manier vernieuwd, zodat het aantal cirkeldiagrammen en de namen van de diagrammen worden bijgewerkt in overeenstemming met de nieuwe gegevens.