Journalen versturen

Nadat u journalen hebt gemaakt en journaalgegevens hebt ingevoerd, moet u de journalen naar uw supervisor versturen, zodat deze kunnen worden goedgekeurd en vervolgens naar de database kunnen worden geboekt.

U kunt een journaal versturen wanneer u het maakt of het journaal later versturen door het in de lijst met beschikbare journalen te selecteren.

U kunt journalen één voor één of in batches versturen. Nadat u een journaal hebt verstuurd, wordt de status gewijzigd in Verstuurd. Een controleur keurt het journaal vervolgens goed of wijst het af. Wanneer het journaal is goedgekeurd, kunt u het boeken.

Zorg ervoor dat u verbinding hebt gemaakt met een Oracle Hyperion Financial Management-gegevensbron, voordat u aan deze procedure in het Smart View-venster begint.

U kunt als volgt journalen versturen:

Klik in het Smart View-venster met de rechtermuisknop op een Financial Management-applicatie en selecteer vervolgens Journalen beheren.

Het venster Journalen beheren wordt weergegeven.
Stel de point-of-view in, zoals beschreven in Dimensieonderdelen selecteren voor een journaaldetail.
Voordat u doorgaat, klikt u op Vernieuwen, , om de lijst met journalen bij te werken met de journalen die overeenkomen met de geselecteerde POV.

Door de lijst met journalen te vernieuwen, voorkomt u mogelijke fouten doordat de geselecteerde POV en de lijst met journalen niet synchroon zijn.
Voer een taak uit:
- U kunt als volgt niet-geopende journalen versturen:
  - Houd in het venster Journalen beheren de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer vervolgens journalen met de status "Bezig".
    
    U kunt ook één journaal met de status "In gebruik" selecteren.
  - Klik op Versturen, .
  - Wanneer u de journalen hebt verstuurd, klikt u in het venster Journalen beheren op Sluiten.
- U kunt als volgt een geopend journaal versturen:
  1. Open een journaal, zoals beschreven in Journalen openen.
  2. Klik op het lint van Oracle-journalen op .