Bijlagen toevoegen

Documenten kunnen bij afzonderlijke gegevenscellen worden gevoegd door middel van URL's of bestanden.

Elke gegevenscel kan meerdere documenten bevatten die door een of meer gebruikers zijn bijgevoegd. Afhankelijk van het autorisatieniveau dat door de beheerder aan u is toegewezen, kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren in een gegevenscel:

• Voeg documenten bij via URL's of bestanden.

• Voeg hetzelfde document toe als een URL aan meerdere bereiken van aaneengesloten of naburige cellen tegelijk.

  Opmerking:

  U kunt hetzelfde document niet toevoegen als een bestand aan meerdere celbereiken tegelijk. U kunt bestanden slechts aan één cel tegelijk toevoegen.

• De documenten bekijken die u en andere gebruikers als bijlage hebben toegevoegd.

• Documenten die u als bijlage hebt toegevoegd, bewerken en verwijderen. U kunt documenten die door andere gebruikers als bijlage zijn toegevoegd, niet bewerken of verwijderen.

Cellen die bijlagen bevatten, kunnen aan een celstijl zijn gekoppeld.

Ga als volgt te werk om documenten als bijlagen aan een gegevenscel toe te voegen:

1. Selecteer een gegevenscel of een bereik van gegevenscellen in een ad-hocraster of een formulier.

   Gebruik de Shift-toets om een bereik van gegevenscellen te selecteren. Gebruik niet de Ctrl-toets om een bereik van cellen te selecteren.

2. Selecteer op het providerlint of ad-hoclint van de provider de optie Celacties en selecteer vervolgens Celacties .

3. Selecteer Bijlagen in het dialoogvenster Celacties en voer een van de volgende acties uit:

   • Als u een URL wilt toevoegen, voert u de titel en URL in voor het document dat u wilt bijvoegen.

     Opmerking:

     Als u een bereik van cellen hebt geselecteerd, kunt u URL's bijvoegen bij één cel tegelijk of kunt u dezelfde URL bijvoegen bij alle geselecteerde cellen.

     • Als u een URL aan één cel in het bereik wilt toevoegen, selecteert u de cel in het dropdownmenu en voegt u de URL toe.
     • Als u dezelfde URL wilt toevoegen aan alle geselecteerde cellen in het bereik,selecteert u Toepassen op alle geselecteerde cellen.
   • Als u een bestand wilt bijvoegen, klikt u op , navigeert u naar het bestand dat u wilt bijvoegen, selecteert u het bestand en klikt u op Openen.
4. Klik op Plaatsen om de geselecteerde bijlagen op te slaan.
5. Klik op Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.