Meerdere ad-hocrasters op een werkblad

Deze rasters kunnen met dezelfde gegevensbron of met verschillende gegevensbronnen worden verbonden. Bijvoorbeeld: één raster kan verbonden zijn met Planning en een ander raster kan verbonden zijn met Tax Reporting. De bron kan ook een kubus zijn. U kunt gegevens in deze rasters ophalen en ze verschuiven op het werkblad.

Richtlijnen voor werken met werkbladen met meerdere rasters

Denk aan de volgende richtlijnen bij het werken met werkbladen die meerdere ad-hocrasters bevatten:

• Bij het invoegen van meerdere ad-hocrasters moet u ze altijd op een nieuw werkblad invoegen waar nog geen eerder raster in aanwezig is. Als u al een formulier of een ad-hocraster hebt geopend op een blad en vervolgens een celbereik selecteert voor het toevoegen van nog een raster op hetzelfde blad, ziet u een bericht: "Er kunnen niet meerdere rasters worden toegevoegd op bestaande bladen met één raster. Voeg een nieuw blad toe om meerdere rasters toe te voegen."
• Selecteer bij het werken met meerdere ad-hocrasters minimaal één cel in een raster voordat u rasterspecifieke bewerkingen uitvoert. Hiermee kan Smart View het raster identificeren waarop u de actie wilt ondernemen. Als uw selectie zich bevindt op een cel buiten het raster, ziet u een bericht: "Selecteer minimaal één cel in het raster waarop u deze bewerking wilt uitvoeren".

• Wanneer u verbinding maakt met meerdere gegevensbronnen om meerdere ad-hocrasters in dezelfde werkmap te plaatsen, wordt een afzonderlijk Smart View lint voor elke verbinding weergegeven.

  Als u bijvoorbeeld in dezelfde werkmap verbonden bent met Planning en Tax Reporting, ziet u mogelijk twee Smart View linten, bijvoorbeeld Smart View Planning en Smart View Tax Reporting, op basis van de naamgeving die door uw servicebeheerder is ingesteld voor eenvoudige herkenning.

  Wanneer u de beginpagina vanuit de respectievelijke verbindingen start, ziet u ook twee verschillende beginpagina's gestapeld in het rechterdeelvenster.

• Wanneer u rasterspecifieke bewerkingen uitvoert op een werkblad met meerdere rasters met meerdere verbindingen, zorg er dan voor dat u de opdrachten uit het juiste Smart View lint, providerlint en ad-hoclint van provider en beginpagina gebruikt die overeenkomen met de gegevensbron verbonden met het raster.

  U werkt bijvoorbeeld aan een werkblad met Raster 1 verbonden met Planning en Raster 2 verbonden met Tax Reporting. Als u een bewerking 'Inzoomen' wilt uitvoeren op Raster 1, gebruikt u de optie Inzoomen op het ad-hoclint Planning. Als u gegevens wilt indienen in Raster 2, gebruikt u de optie Indienen op het Smart View lint voor Tax Reporting. Als u de optie Indienen gebruikt vanuit het Smart View lint dat is gekoppeld aan Planning, worden gegevens in Raster 2 niet ingediend.

• U kunt gegevens voor slechts één raster tegelijkertijd indienen in een werkblad met meerdere rasters.

  Als u probeert gegevens in te dienen voor meer dan één raster tegelijkertijd, dat wil zeggen als u celbereiken in meer dan één raster hebt geselecteerd, wordt het eerste bereik dat wordt geretourneerd door Excel gebruikt om het geselecteerde raster te bepalen en de gegevens op alleen dat raster worden ingediend.

• U kunt rastergegevens in een werkblad vernieuwen voor één verbinding tegelijk. Alle rasters die horen bij dezelfde verbinding worden tegelijkertijd vernieuwd.

  U werkt bijvoorbeeld aan een werkblad met Raster 1 en Raster 2 verbonden met Planning, en Raster 3 verbonden met Tax Reporting. Als u de optie Vernieuwen op het Smart View lint voor Tax Reporting gebruikt, wordt alleen Raster 3 vernieuwd. Als u Raster 1 en 2 wilt vernieuwen, gebruikt u de optie Vernieuwen op het Smart View lint voor Planning. Omdat beide rasters bij dezelfde verbinding (Planning) horen, worden ze in één bewerking vernieuwd.

  Zie Gegevens vernieuwen voor meer informatie.

• Wanneer u inzoomt op een raster en dit wordt uitgevouwen om gegevens in meer rijen en kolommen weer te geven, wordt de plaatsing van de andere rasters automatisch aangepast zodat het uitgevouwen raster de inhoud van de andere rasters op het werkblad niet overlapt.

  Als u bijvoorbeeld twee rasters hebt, waarbij het ene onder het andere raster staat, gescheiden door twee lege rijen aan ruimte en u inzoomt op het bovenste raster, wordt het onderste raster naar beneden verplaatst op het werkblad. U kunt dan naar beneden scrollen totdat het bovenste raster eindigt om het andere raster te bekijken.

• Tijdens het bekijken van bladgegevens voor een blad met meerdere rasters wordt in het dialoogvenster Bladgegevens een afzonderlijke sectie Verbinding weergegeven voor elk raster dat aanwezig is op het blad. Bijvoorbeeld Verbinding (Raster 1), Verbinding (Raster 2) enzovoorts.

  • Als alle rasters zijn verbonden met dezelfde verbinding, kunt u de details ervan bekijken, zoals de server, applicatie, URL, provider, aliastabel en het gekoppelde bereik in de respectievelijke sectie Verbinding.
  • Als een van de rasters is verbonden met een andere verbinding dan het raster waarvan het dialoogvenster Bladgegevens is geopend, ziet u alleen beperkte details, zoals 'Gekoppeld bereik' en een informatiebericht waarin staat dat dit raster is gekoppeld aan een andere verbinding.

    U werkt bijvoorbeeld aan een werkblad met Raster 1 en Raster 2 verbonden met Planning, en Raster 3 verbonden met Tax Reporting. Als u het dialoogvenster Bladgegevens opent met behulp van de optie Bladgegevens op het Smart View-lint voor Tax Reporting, ziet u de volledige details voor raster 3, waaronder de server, applicatie, URL, provider enzovoorts. Voor Raster 1 en 2 ziet u echter alleen de gekoppelde bereiknaam en een informatiebericht met de melding "Het raster is gekoppeld aan een andere verbinding". Als u de bladinformatie voor Raster 1 en 2 wilt weergeven, gebruikt u de optie Werkbladinformatie op het Smart View lint voor Planning.

  Zie Bladgegevens voor meer informatie.

• De bewerkingen die niet worden ondersteund in een werkblad met meerdere rasters worden uitgeschakeld weergegeven op het providerlint.
• Het door elkaar gebruiken van beheerextensierasters en ad-hocanalyserasters op één blad wordt niet ondersteund in Smart View