De Afwezigheidsassistent instellen

U kunt instellen dat de Afwezigheidsassistent planningseenheden opnieuw toewijst als deze arriveren wanneer u afwezig bent.

Met de Afwezigheidsassistent kunt u de volgende acties instellen, die automatisch kunnen worden uitgevoerd op planningseenheden die tijdens uw afwezigheid aan u zijn toegekend.

  • Promoveren: de planningseenheden worden gepromoveerd naar de volgende eigenaar of het volgende niveau in het promotiepad.
  • Afwijzen: de planningseenheden worden afgewezen en aan de vorige eigenaar teruggegeven.
  • Delegeren: de planningseenheden worden gedelegeerd naar een gebruiker van uw keuze.
  • Versturen: de planningseenheden worden verstuurd.

Ga als volgt te werk om de Afwezigheidsassistent in te stellen:

  1. Klik in het venster Goedkeuringen beheren op Afwezigheidsassistent, Knop 'Afwezigheidsassistent'.
  2. Schakel in het dialoogvenster Afwezigheidsassistent het selectievakje Ik ben momenteel afwezig in.
  3. Selecteer een actie en de volgende eigenaar voor het beheren van de planningseenheden die tijdens uw afwezigheid binnenkomen.
    Als u bijvoorbeeld de optie Delegeren selecteert, selecteert u de eigenaar aan wie de planningseenheden moeten worden gedelegeerd in de lijst Volgende eigenaar selecteren.
  4. Optioneel: voer in het veld Aantekening invoeren een aantekening voor de planningseenheden in.
    Deze aantekening wordt weergegeven in de sectie Details planningseenheid, op het tabblad Aantekeningen.
  5. Klik op Versturen.