U kunt instellen dat de Afwezigheidsassistent planningseenheden opnieuw toewijst als deze arriveren wanneer u afwezig bent.
Met de Afwezigheidsassistent kunt u de volgende acties instellen, die automatisch kunnen worden uitgevoerd op planningseenheden die tijdens uw afwezigheid aan u zijn toegekend.
- Promoveren: de planningseenheden worden gepromoveerd naar de volgende eigenaar of het volgende niveau in het promotiepad.
- Afwijzen: de planningseenheden worden afgewezen en aan de vorige eigenaar teruggegeven.
- Delegeren: de planningseenheden worden gedelegeerd naar een gebruiker van uw keuze.
- Versturen: de planningseenheden worden verstuurd.
Ga als volgt te werk om de Afwezigheidsassistent in te stellen:
- Klik in het venster Goedkeuringen beheren op Afwezigheidsassistent, .
- Schakel in het dialoogvenster Afwezigheidsassistent het selectievakje Ik ben momenteel afwezig in.
- Selecteer een actie en de volgende eigenaar voor het beheren van de planningseenheden die tijdens uw afwezigheid binnenkomen.
Als u bijvoorbeeld de optie Delegeren selecteert, selecteert u de eigenaar aan wie de planningseenheden moeten worden gedelegeerd in de lijst Volgende eigenaar selecteren.
- Optioneel: voer in het veld Aantekening invoeren een aantekening voor de planningseenheden in.
Deze aantekening wordt weergegeven in de sectie Details planningseenheid, op het tabblad Aantekeningen.
- Klik op Versturen.