Planningseenheden bekijken

U kunt de lijst met planningseenheden bekijken in het venster 'Goedkeuringen beheren'.

Ga als volgt te werk om het venster 'Goedkeuringen beheren' te openen en de planningseenheden te bekijken:

1. Open het juiste formulier.
2. Selecteer op het lint van Planning de optie Goedkeuringen om het venster Goedkeuringen beheren te openen.

   U kunt ook op het menu Acties klikken op de beginpagina van Smart View en Goedkeuringen selecteren.

   Figure 14-1 Venster 'Goedkeuringen'

   
   
   
3. Selecteer in het venster Goedkeuringen beheren een Scenario en een Versie.
4. Klik op om de lijst weer te geven met planningseenheden waartoe u toegang hebt.
5. Selecteer de planningseenheid die u wilt bekijken of waaraan u wilt werken.

   Als de lijst te lang is om de planningseenheid eenvoudig te vinden, kunt u deze doorzoeken of er filters op toepassen, zoals beschreven in Planningseenheden zoeken.

6. Als u details wilt bekijken voor de geselecteerde planningseenheid, klikt u op Details planningseenheid.
   • Op het tabblad Goedkeuringsstatus kunt u een historie bekijken van de processtatus, eigenaar, uitgevoerde acties en datums en tijden waarop de status is gewijzigd.
   • Op het tabblad Aantekeningen kunt u toelichtingen bekijken die voor de planningseenheid zijn ingevoerd. Zie Aantekeningen voor planningseenheden toevoegen.
7. Klik op Sluiten om terug te gaan naar het venster 'Goedkeuringen beheren'.
8. U kunt acties op de planningseenheden uitvoeren door middel van de werkbalk boven aan de lijst. Klik op de knop met het weglatingsteken om meer acties te zien.

   Figure 14-2 Werkbalk voor het uitvoeren van diverse acties op planningseenheden

   
   
   
   • — Planningseenheden uitsluiten van het goedkeuringsproces en deze uit de lijst verwijderen
   • — Planningseenheden valideren voor het uitvoeren van validatiegegevensregels die door beheerders zijn ingesteld
   • — Promotiepad voor planningseenheden bekijken
   • — Aantekeningen of toelichtingen voor planningseenheden bekijken
   • — De lijst met planningseenheden filteren met behulp van verschillende criteria
   • — Filters annuleren die op de lijst met planningseenheden zijn toegepast
   • — De status van planningseenheden wijzigen
   • — Acties instellen om planningseenheden te beheren wanneer u afwezig bent
9. Klik op om het venster 'Goedkeuringen beheren' te sluiten en ga terug naar de beginpagina van Smart View.

   Als u het venster 'Goedkeuringen beheren' hebt geopend vanuit het menu Acties, gebruikt u de knop Sluiten naast de knop Details planningseenheid om het venster Goedkeuringen beheren te sluiten en terug te gaan naar de beginpagina van Smart View.