Volledig opgemaakte rapporten importeren en ermee werken

Importeer rapporten in Oracle Smart View for Office als volledig opgemaakte rapporten.

1. Klik in het Smart View lint op Beginpagina om het Smart View paneel te openen met daarin de bibliotheekmap en kubussen.
2. Vouw de boomstructuur in het Smart View venster uit en selecteer Rapporten.

   Alle beschikbare rapporten zijn toegankelijk vanuit de map Rapporten. Als er rapporten zijn opgeslagen in een door de gebruiker gedefinieerde map, kunt u ook naar deze map navigeren.

3. Selecteer een rapport en klik vervolgens in het actievenster op Rapporten importeren.

   Het volledig opgemaakte rapport wordt weergegeven in een nieuw werkboek.

   Note:

   Er wordt een bevestigingsdialoogvenster weergegeven waarin wordt vermeld dat het het rapport wordt geopend in een nieuwe werkmap.

   Het rapport bevat mogelijk een aantal rasters, diagrammen, tekstobjecten en afbeeldingen verdeeld over een of meer pagina's. Deze objecten worden tijdens het importeren allemaal toegevoegd aan het Excel-werkboek.

   Tekstvakken in het rapport worden in het geïmporteerde Excel-werkblad naar afbeeldingen geconverteerd. Soms moet u het formaat van het afbeeldingsvak in Excel mogelijk handmatig wijzigen zodat het in de presentatie van het rapport past. Als u het formaat van een afbeelding wilt wijzigen, gebruikt u daarvoor het opmaakhulpprogramma voor afbeeldingen in Excel. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Eigenschappen. Stel bij Afbeelding opmaken de opties Schaalhoogte en Schaalbreedte in op 100%.

   Als het rapport prompts bevat, gaat u verder met stap 4 . Als het rapport geen prompts bevat, gaat u verder met stap 5.

   Note:

   Als u prompts bewerkt, de point-of-view bewerkt of het rapport vernieuwt, wordt het huidige werkboek vernieuwd en opnieuw geladen. Alleen de gegevens in het raster worden vernieuwd. Als u gegevens buiten het raster hebt ingevoerd, blijven die aanwezig in de werkmap.

4. Klik in de nieuwe werkmap in het Smart View lint op Beginpagina om het beginscherm van Smart View te openen met daarin de bibliotheekmap en kubussen.
5. Als een rapport prompts bevat, kunt u ervoor kiezen de standaardprompts over te nemen door op OK te klikken in het dialoogvenster Prompts bewerken. U kunt de prompts echter ook wijzigen zoals beschreven in Prompts bewerken in rapporten.
6. Optioneel: als u de poin-of-view van een werkblad in het weergegeven rapport wilt bewerken, klikt u op de knop Point-of-view bewerken op het Smart View lint en volgt u de procedure in De POV van rapporten wijzigen.
7. Als u het rapport wilt vernieuwen wanneer de onderliggende gegevens in het rapport veranderen tijdens uw sessie, klikt u op Vernieuwen op het Smart View lint.

   Zie Rapporten importeren als ad-hocquery's voor informatie over het werken met een ad-hocraster.

8. Optioneel: gebruik de Excel-opdrachten Opslaan of Opslaan als om het werkboek op te slaan.