Volledig opgemaakte rapporten importeren en ermee werken

U kunt rapporten importeren in Smart View als volledig opgemaakte rapporten.

1. Klik in het Smart View lint op Beginpagina om het Smart View paneel te openen met daarin de bibliotheekmap en kubussen.
2. Vouw de boomstructuur in het Smart View venster uit en selecteer Rapporten.

   Alle beschikbare rapporten zijn toegankelijk vanuit de map Rapporten. Als er rapporten zijn opgeslagen in een door de gebruiker gedefinieerde map, kunt u ook naar deze map navigeren.

3. Selecteer een rapport en klik vervolgens in het venster Acties op Rapporten importeren.
   U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op de rapportnaam en daarna klikken op Rapporten importeren.
4. Als Voorbeeld-POV is ingeschakeld voor rapporten, kunt u ervoor kiezen om de standaard POV te gebruiken door op OK te klikken in het dialoogvenster POV selecteren. U kunt de POV echter ook wijzigen zoals beschreven in Een voorbeeld van de POV bekijken in rapporten en door daarna op OK te klikken.

   Note:

   Als u op Annuleren klikt in het dialoogvenster POV selecteren, wordt het importproces geannuleerd en wordt het rapport niet geïmporteerd in Smart View.
5. Klik op Ja in het bevestigingsdialoogvenster waarin staat dat het rapport in een nieuwe werkmap wordt geopend.

   Het volledig opgemaakte rapport wordt weergegeven in een nieuw werkboek.

   Het rapport bevat mogelijk een aantal rasters, diagrammen, tekstobjecten en afbeeldingen verdeeld over een of meer pagina's. Deze objecten worden tijdens het importeren allemaal toegevoegd aan het Excel-werkboek.

   Tekstvakken in het rapport worden in het geïmporteerde Excel-werkblad naar afbeeldingen geconverteerd. Soms moet u het formaat van het afbeeldingsvak in Excel mogelijk handmatig wijzigen zodat het in de presentatie van het rapport past. Als u het formaat van een afbeelding wilt wijzigen, gebruikt u daarvoor het opmaakhulpprogramma voor afbeeldingen in Excel. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Eigenschappen. Stel bij Afbeelding opmaken de opties Schaalhoogte en Schaalbreedte in op 100%.

6. Klik in de nieuwe werkmap in het Smart View lint op Beginpagina om het beginscherm van Smart View te openen met daarin de bibliotheekmap en kubussen.
   Het lint Rapporten ziet u ook in het menu.
7. Optioneel: nadat u het rapport hebt geïmporteerd, kunt u het volgende doen:

   • Klik om de POV van een blad te bewerken op POV bewerken op het lint Rapporten en volg de procedure in De POV van rapporten wijzigen.

   • Als er prompts zijn die kunnen worden bewerkt, klikt u op Prompts bewerken op het lint Rapporten en volgt u de procedure in Prompts bewerken in rapporten.

   • Als u het rapport wilt vernieuwen wanneer de onderliggende gegevens in het rapport veranderen tijdens uw sessie, klikt u op de knop Rapport vernieuwen op het lint Rapporten.

   Note:

   Als u prompts bewerkt, de point-of-view bewerkt of het rapport vernieuwt, wordt het huidige werkboek vernieuwd en opnieuw geladen. Alleen de gegevens in het raster worden vernieuwd. Als u gegevens buiten het raster hebt ingevoerd, blijven die aanwezig in de werkmap.

8. Optioneel: gebruik de Excel-opdrachten Opslaan of Opslaan als om het werkboek op te slaan.