Als servicebeheerders gegevensvalidatieregels hebben ingesteld, kunnen gebruikers de resultaten van deze regels bekijken in Smart View en fouten direct in het formulier oplossen.
Beheerders kunnen regels voor gegevensvalidatie instellen om ervoor te zorgen dat gegevens aan bedrijfsrichtlijnen voldoen. Bij het instellen van de regels, kunnen ze het volgende instellen:
Meer informatie over het instellen van gegevensvalidatieregels vindt u in de beheerdershandleiding voor uw bedrijfsproces.
Als de gegevens in een formulier niet voldoen aan de criteria in de gegevensvalidatieregels, worden de cellen met fouten weergegeven met de toegewezen achtergrondkleur. Smart View gebruikers kunnen ook het venster Gegevensvalidatie gebruiken, waarin de cellen met validatiefouten staan, gegroepeerd op validatieregel. Wanneer u op een cel in deze lijst klikt, wordt deze gemarkeerd in het formulier en wordt het bericht gekoppeld aan de regel weergegeven in een functie-info.
Gegevensvalidatiefouten oplossen:
Open een formulier met fouten en beweeg met de muis boven de cel met een achtergrond in een niet-standaardkleur om het validatiebericht te bekijken.
De beheerder zorgt dat uw aandacht wordt gevestigd op cellen met gegevensvalidatiefouten door deze met een gekleurde achtergrond weer te geven.
Klik op elke gegevenscel met validatiefouten en los elke fout op, op basis van de instructies in het gegevensvalidatiebericht.
Terwijl u de fouten oplost, worden die cellen uit de lijst verwijderd.
Wanneer u alle fouten hebt opgelost, verstuurt u de gegevens.
De achtergrondkleur en validatieberichten worden gewist uit de cellen. Als u nu het venster Gegevensvalidatie opent, wordt dit ook leeg weergegeven.