Gegevens spreiden over perioden
In een formulier worden de spreidingsregels voor tijdperioden in de webapplicatie ingesteld tijdens het instellen van de dimensie-eigenschappen.
Wanneer u in Smart View met een formulier werkt, kunnen de gegevenswaarden op verschillende manieren worden gespreid of verdeeld, afhankelijk van de manier waarop het formulier door de beheerder is ingesteld:
-
U kunt de waarde van een overzichtsperiode spreiden over de basisperioden of over de eerste bovenliggende periode of het eerste onderliggende element van de bovenliggende periode.
-
U kunt de waarden proportioneel spreiden over de onderliggende en bovenliggende elementen op basis van een bestaande distributie.
-
U kunt waarden spreiden op basis van de wekelijkse distributie van een kwartaal, bijvoorbeeld 4-4-5, 5-4-4, 4-5-4 of Geen (zoals ingesteld door de budgetbeheerder).
-
U kunt de waarden van bepaalde cellen tijdelijk vergrendelen wanneer u gegevens spreidt over perioden (zie Gegevens spreiden met celvergrendeling)
-
U kunt waarden voor verschillende perioden spreiden door voor elke periode in dezelfde rij- of kolomdimensie gebruik te maken van een andere spreidingsregel. FY2018 kan bijvoorbeeld met een formule zijn gevuld, FY2019 met een stroom.
Opmerkingen
-
U kunt gegevens niet spreiden in een overzichtsperiode die onderdelen met gemengde valutasoorten bevat.
-
Tijdens het spreiden worden formules in onderliggende cellen genegeerd.
Ga als volgt te werk om gegevens te spreiden over tijdperioden:
- Klik op het Smart View-lint op Opties.
- Selecteer in het venster Opties het tabblad Gegevens en schakel vervolgens het selectievakje Spreiden actief in en sluit het venster.
Voer deze stap uit voor elk formulier dat u start.
Opmerking:
In Chrome op een Mac of in Windows: bij het opstarten van het venster Opties, tabblad Gegevens, is het selectievakje Spreiden actief niet zichtbaar, zelfs als het venster is gemaximaliseerd. Als u de knop wilt bekijken, klikt u rechtsboven in het venster op de knop Maximaliseren/Omlaag herstellen (
/
) tot de knop Spreiden actief zichtbaar is. Klik nogmaals op of om het venster terug te zetten naar de gewenste grootte (gemaximaliseerd venster of venster met gewijzigde grootte).