Gegevens spreiden over perioden
In een formulier worden de spreidingsregels voor tijdperioden in de webapplicatie ingesteld tijdens het instellen van de dimensie-eigenschappen.
Wanneer u in Smart View met een formulier werkt, kunnen de gegevenswaarden op verschillende manieren worden gespreid of verdeeld, afhankelijk van de manier waarop het formulier door de beheerder is ingesteld:
- U kunt de waarde van een overzichtsperiode spreiden over de basisperioden of over de eerste bovenliggende periode of het eerste onderliggende element van de bovenliggende periode.
- U kunt de waarden proportioneel spreiden over de onderliggende en bovenliggende elementen op basis van een bestaande distributie.
- U kunt waarden spreiden op basis van de wekelijkse distributie van een kwartaal, bijvoorbeeld 4-4-5, 5-4-4, 4-5-4 of Geen (zoals ingesteld door de budgetbeheerder).
- U kunt de waarden van bepaalde cellen tijdelijk vergrendelen wanneer u gegevens spreidt over perioden (zie Gegevens spreiden met celvergrendeling)
- U kunt waarden voor verschillende perioden spreiden door voor elke periode in dezelfde rij- of kolomdimensie gebruik te maken van een andere spreidingsregel. FY2018 kan bijvoorbeeld met een formule zijn gevuld, FY2019 met een stroom.
Opmerkingen
- U kunt gegevens niet spreiden in een overzichtsperiode die onderdelen met gemengde valutasoorten bevat.
- Tijdens het spreiden worden formules in onderliggende cellen genegeerd.
-
Er is beperkte ondersteuning voor spreiding in flexibele formulieren.
-
Spreiden wordt alleen ondersteund in flexibele formulieren in het geval dat het flexibele formulier niet is geactiveerd voor de dimensie 'Periode'. Als de dimensie 'Periode' in een kolom staat, moet u het flexibele formulier niet activeren voor kolommen. Hetzelfde geldt voor rijen. Als de dimensie 'Periode' in een rij staat, moet u het flexibele formulier niet activeren voor rijen.
- Als de dimensie 'Periode' een kolom is en flexformulier is geactiveerd voor kolommen, dan wordt spreiden voor tijdperioden niet ondersteund. Ook het invoeren van een waarde in een cel met gegevenscel voor een samenvattende tijdperiode, zoals een kolom 'YearTotal', zorgt er niet voor dat de nieuwe waarde wordt verspreid met de opties Aanpassen, Rasterspreiding en Massaal alloceren.
-
Als de optie Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier tonen is geactiveerd in een formulier waarvoor het flexibele formulier alleen voor rijen is geactiveerd, kunnen de rijen elk soort dimensie behalve 'Periode' bevatten. Als het flexibele formulier niet is geactiveerd voor de dimensie 'Periode' in kolommen, kunt u mogelijk één keer spreiden, maar werken volgende spreidingsbewerkingen niet. Zorg er bij het ontwerpen van dergelijke formulieren voor dat het selectievakje Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier tonen, onder Smart View-opties op het tabblad Lay-out, niet is geselecteerd.
-
Ga als volgt te werk om gegevens te spreiden over tijdperioden:
- Klik op het Smart View-lint op Opties.
- Selecteer in het venster Opties het tabblad Gegevens en schakel vervolgens het selectievakje Spreiden actief in en sluit het venster.
Voer deze stap uit voor elk formulier dat u start.
Opmerking:
In Chrome op een Mac of in Windows: bij het opstarten van het venster Opties, tabblad Gegevens, is het selectievakje Spreiden actief niet zichtbaar, zelfs als het venster is gemaximaliseerd. Als u de knop wilt bekijken, klikt u rechtsboven in het venster op de knop Maximaliseren/Omlaag herstellen (
/
) tot de knop Spreiden actief zichtbaar is. Klik nogmaals op of om het venster terug te zetten naar de gewenste grootte (gemaximaliseerd venster of venster met gewijzigde grootte).